Система TESSA на предприятиях оптовой торговли
Ведение предпринимательской деятельности в сфере оптовой торговли требует больших усилий по организации ЭДО электронного документооборота. Решить основные проблемы, связанные с печатью и хранением бумажных документов, а также оптимизировать исполнение бизнес-процессов можно с помощью современных цифровых технологий. Максимальным набором полезных функций и возможностями для полной адаптации к конкретной компании обладает BPM система TESSA.
После внедрения ECM/BPM платформы TESSA в инфраструктуру предприятия автоматизируются такие блоки документооборота:
- Внутренняя документация;
- Исходящие/входящие документы;
- Корреспонденция;
- Отчетность;
- Служебные записки;
- Протоколы;
- Жалобы, претензии;
- Командировки;
- Согласование документов, платежей;
- Архив и другие.
Миграция имеющейся в компании документации из бумажного вида или из ранее используемой СЭД в систему TESSA происходит без риска потери информации и надежно хранится, причем количество файлов и их разновидностей в архиве документов не ограничивается. Доступ к архивным и новым документам открывается для каждого сотрудника в строгом соответствии с его полномочиями.
С платформой электронного документооборота TESSA исчезает необходимость в создании нескольких экземпляров документов, которые нужно хранить в каждом филиале или отделе компании. Значительно сокращаются траты на расходные материалы и канцелярию для печати и хранения бумаг. Внедрение СЭД позволяет:
- Анализировать и контролировать ход исполнения бизнес-процессов;
- Переход на электронный кадровый документооборот;
- Оперативно предоставлять документы проверяющим органам;
- Создавать новые проекты, изменять штат компании и расширять ассортимент реализуемой продукции в минимальные сроки;
- Организовать подписание документов электронной подписью;
- Оптимизировать способы обмена информацией с партнерами и клиентами;
- Использовать другие цифровые технологии для модернизации предприятия.
TESSA – это надежная платформа для осуществления бизнес-процессов вне зависимости от места нахождения сотрудников, что особенно удобно при переводе части персонала на работу в удаленном режиме или во время пребывания коллег в командировках.
На СЭД ТЕССА уже работают на предприятиях оптовой торговли
ООО Криста, оптовая торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями.