Система TESSA в Медицинской промышленности, электронный архив документов.

Чтобы ускорить делопроизводство и обеспечить надежное хранение документов предприятия медицинской промышленности, в его инфраструктуру необходимо внедрить систему электронного документооборота. Современные технологии позволяют не только снять лишнюю нагрузку с сотрудников, повысить эффективность их работы, но и сократить траты на расходные материалы для печати, копирования и хранения бумаг. Оптимальным набором функций и широкими возможностями настройки для адаптации под использование на конкретном предприятии обладает платформа TESSA.

В системе TESSA оптимизация делопроизводства достигается за счет автоматизации следующих блоков документооборота:

1. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
2. Работа с внешней и внутренней документацией;
3. Согласование документов, договоров;
4. Организация отчетности;
5. Подписание документов электронной подписью;
6. Хранение документов в цифровом архиве;
7. Контроль исполнения поручений;
8. Обработка заявок и прочее.

Сотрудники, ответственные за исполнение поручения, имеют доступ ко всем необходимым документам, независимо от своего местонахождения, и могут обсуждать вопросы с коллегами в карточке документа. Делопроизводство стабильно осуществляется даже при переводе сотрудников на дистанционную работу, во время их пребывания в командировках или на других объектах предприятия.

После внедрения СЭД TESSA предприятия, работающие в сфере медицинской промышленности, получают возможность:

1. Использовать современные технологии, проверенные опытом успешных компаний;
2. Создавать собственные наработки для совершенствования процессов документооборота;
3. Повысить готовность организации к проверке;
4. Ускорить подготовку к изменению размера штата сотрудников или ассортимента реализуемой продукции;
5. Стандартизировать документооборот на разных объектах компании;
6. Повысить эффективность взаимодействия между отделами;
7. Усовершенствовать способы обмена информацией с клиентами и партнерами.

Перевод документов из печатного вида в цифровой формат или миграция данных из ранее используемой СЭД в систему TESSA происходит без риска потери информации. Защита файлов от несанкционированного использования обеспечивается надежной системой управления доступом.

На СЭД TESSA уже работают:

-Консорциум МТ (Консорциум медицинская техника)