Заказать звонок

Электронный документооборот

Система электронного документооборота в СЭД ТЕССА

ЭДО — электронный документооборот предназначен для увеличение скорости обмена информацией, обеспечения безопасности в работе с документами, облегчения труда сотрудников компании и уменьшения количества документов на бумаге. С СЭД переход на систему электронного документооборота пройдет легко благодаря интуитивно понятному управлению.

Основные преимущества подключения к электронному документообороту


Диджитал Докс является провайдером электронного документооборота. Основными особенностями являются ее возможности в обработке и управлении документорингом, к основным преимуществам можно отнести:

  • Проверка подлинности документов
  • Соблюдение требований и ГОСТов
  • Быстрое создание и проверка отчетов
  • Распределенное управление по графику
  • Обработка огромного массива данных

Как работает внешний электронный документооборот


Система находит, проверяет, сортирует, и отправляет документы, клиентам и партнерам. Принципы электронного документооборота заключаются в том, что он выполняет те же функции, что и документооборот на бумажных носителях и имеет такую же юридическую силу и сроки давности. Вне зависимо от сферы деятельности и объема вашей компании, принцип работы системы внешнего электронного документооборота будет неизменным.

Виды внешнего электронного документооборота


Ведение документооборота в электронном виде упрощает работу связанную с внешним документооборотом, поскольку значительно оптимизирует её.

Договора, счета, акты

Оформление и учет, подписание, сортировка, хранение, сопровождение отчетных партнерских документов при ведении документооборота с партнерами.

Бухгалтерия

Формирование и ведение документооборота в финансовой отчетности предприятия с контролирующими органами, с партнерами и контрагентами

ВЭД

Полный процесс документооборота во внешней экономической деятельности организации и документооборот с таможенными и иными ВЭД органами..

Как работает внутренний электронный документооборот


Подключение к внутреннему электронному документообороту предназначено для систематизации и планирования бизнес процессов, а так же облегчения и ускорения работ по контролю и сопровождению, персонала, проектов, мероприятий. Схема внутреннего документооборота так же не зависит от сферы деятельности и объема компании.

Виды внутреннего электронного документооборота


Бизнес процессы

Полный спектр ведения электронной документации определяющей работоспособность компании, планирование и проведение мероприятий и бизнес взаимодействий.

Кадры и HR

Кадровый электронный документооборот оптимизирует поиск новых людей, автоматизирует процессы работы с персоналом, учет кадровых документов, ведение и учет рабочего времени, отпусков и командировок.

Разработка и проекты

Электронное сопровождение проектов, сверка, определение актуальной версии, составление смет и настройка взаимодействий в подразделениях при работе с проектами.

С помощью СЭД можно автоматизировать такие функциональные блоки электронного документооборота, как:

  • электронный архив документов:
    • обеспечение высокой скорости работы с большим количеством пользователей и большим объемом данных
  • работу канцелярии:
    • сканирование документов, доведение их в электронном виде до исполнителей
    • регистрацию входящей/исходящей корреспонденции
    • организацию тендерной процедуры
    • согласование договоров, платежей
    • обработку служебных записок/заявок
    • согласование и контроль над исполнением организационно-распорядительной документации
    • работу с протоколами коллегиальных органов/совещаний
    • автоматизацию работы сервис-деска
    • обработку претензий и жалоб
    • кадрово-хозяйственные процессы (увольнение, прием на работу, командировки, авансовые отчеты и др.)
    • обработку, хранение первичной бухгалтерской документации
  • автоматизацию процессов, специализированных для различных сфер бизнеса:
    • автоматизацию урегулирования убытков страхования (для страховых компаний)
    • рассмотрение заявок на выдачу кредита и финансовый архив клиентских досье(для банков)
    • вывод на рынок новых единиц продукции (для производства)
    • процедуру открытия новых магазинов (ритейл)
    • управление закупками
    • и прочие блоки

Электронный документооборот

Отправьте заявку и специалист компании свяжется с Вами в ближайшее время.

    Оставляя свои контактные данные , вы принимаете условия Политики конфиденциальности в отношении обработки персональных данных

      Заказать звонок

      Оставляя свои контактные данные , вы принимаете условия Политики конфиденциальности в отношении обработки персональных данных

      ×