Автоматизированный способ контроля за исполнением поручений в СЭД TESSA
Контроль за исполнением поручений — это относительно новое понятие, введенное в 2005 году, в которое также входит контроль исполнения документов. Его можно реализовывать как вручную, так и автоматизировано. В первом случае на специальной бумаге или картоне, необходимо записать информацию о поручениях, то есть заполнить регистрационно-контрольную карточку или регистрационно-контрольную форму. Далее использовать картотеки, проводить опрос по телефону либо личный, дабы узнать ход выполнения работ.
При осуществлении контроля за исполнением поручений можно пользоваться не ручным способом, а автоматизированным, используя программы для создания таблиц и текстовые редакторы, для создания договора исполнения поручений и других документов. Но все эти способы неудобны, особенно в сравнении с автоматизированным способом контроля при помощи СЭД Тесса.
СЭД Тесса имеет все необходимое для системы исполнения поручений, в том числе и формы для заполнения РКК и РКФ, автоматически генерируя удобную таблицу, в которую нужно только ввести данные. Такой способ организации исполнения поручений, позволяет отслеживать готовность той или иной задачи, можно в режиме реального времени, просматривая качество и время выполнения, как всего задания, так и отдельных элементов. Выполненные задания, автоматически отправляются в архив, где их всегда можно просмотреть или извлечь для отчета исполнения поручений.
Таким образом, СЭД Тесса можно использовать как систему контроля исполнения поручений, что позволяет ускорить и упростить процесс оформления документации и составления задач, а так улучшает процесс мониторинга.
