Преимущества автоматизации оформления нормативных документа
В системах документооборота применяются как электронные нормативные документы, так и электронные копии бумажных документов. Первое применяется в том случае, если необходим оригинал, второе, если достаточно отправить лишь копию.
Нормативные документы в электронном виде имеют шаблоны заполнения, зачастую отличающиеся от бумажных, и должны иметь специальную усиленную электронную подпись, по которой всегда можно определить того, кто подтверждал или заполнял документ. Электронная подпись нормативных документов делает их юридически значимыми.
СЭД Тесса упрощает документооборот нормативных документов, имеет в базе данных множество шаблонов электронных документов, которые зачастую можно заполнить автоматически. Кроме того, система умеет конвертировать документ как из бумажного вида в электронный, так и наоборот.
Использование СЭД для создания электронно-нормативных документов, ускоряет процесс разработки и согласования документов, даёт возможность быстрого составления их перечня и позволяет отследить сроки окончания действий документов и договоров, сделав сортировку по времени.
Составление нормативных документов в электронном виде упрощает способ их транспортировки, снижает затраты компании на решения вопросов цифрового документооборота, причем как денежные, так и временные. Документы можно объединять в группы и по категориям, автоматически составлять приказ и связывать его с относящимся к нему ЛНД.
