Автоматизация процесса сортировки документов
Сортировка документов позволяет легко ориентироваться в большом количестве информации и всегда иметь под рукой нудный договор, справку или приказ.
Осуществление сортировки документов в папке, сортировка гугл документов или сортировка документов 1С не составляет труда в СЭД Тесса, в том числе благодаря интеграции с 1С. Система автоматически производит сортировку списка документов или сортировку документов в папке, упорядочивание и распределение документов по различным категориям. Пользователь же всегда может создать свои категории, причем как в своих документах, так и в общей системе, если у него есть доступ необходимого уровня.
Отслеживание документов
СЭД Тесса наглядно демонстрирует состояние и статус каждого документа, является ли он оригиналом, кто за него ответственен и когда истекает его срок, если он имеется.
Редактирование документов
При сканировании документов система даёт возможность быстрого множественного редактирования. Система может упорядочивать страницы, связывать необходимые документы с их приложениями и редактировать ошибки, возникшие во время распознавания текста.
Поиск документов
Кроме того, при создании документов в системе, им автоматически присваивается номер и штрихкод, благодаря чему, если имеется бумажная копия документа или сам документ в бумажном виде, то после сканирования программа автоматически предоставляет его электронный вид, что позволяет оперативно решать вопрос по поиску электронных копий авиабилетов и однозначно определить необходимый, избегая путаницы в похожих документах.