Финансовый архив ЭДО СЭД
Электронный финансовый архив бухгалтерских документов позволяет искать информацию по набору фильтров, оформлять их в соответствии с актуальными версиями законодательства, обрабатывать финансовые документы и готовить их для передачи в налоговые органы.
Физическая структура электронного архива Банка
Структура Электронного финансового архива
Количество документов
- Клиентских досье (ДУЛ, фото и т.д.) — 48,5 млн.
- Продуктовые досье (сканы ) – 8,8 млн.
- Запросов из ФССП – 687,7 млн.
- Документы валютного контроля – 15,1 млн.
- Распоряжения на оплату (ФД) – 2,3 млн.
Количество активных пользователей
- Объем ЭА составляет 129 Тб
- Электронные документы и данные составляют 40% ЭА,
- Резервные копии и технологическое пространство — 60%
- На 01.10.2017 занято 110 Тб, свободно 19 Тб
- Комплекс ЭА TESSA состоит из 4 контуров (ЭА, валютный контроль, Финансовый блок, ФОИВ)
Динамика наполнения финансового архива
Свободно
Электронные документы (архивные секции, кит финанс, файлстрим, запросы ФССП)
Технологическое пространство
Резервные копии
Данные (таблицы), сервер отчетов
Данные (таблицы), онлайн секции
Электронный финансовый архив РКО ЮЛ/ИП
Сотрудник ТП (ЕФР)
- Создание новой/открытие существующей карточки клиента
- Ввод минимально необходимых реквизитов
- Формирование задания на РКО
- Автозаполнение карточки клиента/интеграция с ЕГРЮЛ
MDM
- Сохранение реквизитов (новый контрагент)
Сервисы ДАККР
- Данные ЕГРЮЛ
Внешний сервис ФНС
- Получение выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП со штампом ЭЦП
Ссылки на документы в ИС Банка
- АБС ЦФТ
- CRM Siebel
Сотрудник ТП (iframe ЭА в ЕФР)
- Добавляет сканы документов (одним файлом)
- Довложение/исправление документов (при возврате с верификации)
ЭА РКО (серверная часть)
- Механизм распределения заданий
- Хранение информации о клиенте
- Хранение скан-копий документов клиента
- Хранение истории обработки задания/документов
Сотрудник Мониторинга (РМ ООС)
- Выполняет проверку соответствия данных в карточке клиента ЭА
- Осуществляет юр. экспертизу документов
- Закрывает задание в ЭА, открытие счета в АБС ЦФТ *
ЭА клиентских досье
- Копии регистрационных документов
- Карточка с образцами подписей
- Иные документы
Серверная часть
- Распознавание скан-копий документов (св-во ИНН, св-во ОРГН, уведомление Росстата)
- Классификация документов, разделение на типы
Сайт Банка
- Дистанционное открытие счета
Создание заявки (фронт)
Список заданий (БЭК)
Верификация (БЭК)
Финансовый архив по кредитным и депозитным продуктам ЮЛ/ИП
Сотрудник ТП (ЕФР)
- Создание новой/открытие существующей карточки клиента
- Обновление/контроль реквизитов
- Формирование заявки на кредит
- Формирование задания на выдачу кредита
Сервисы ДАККР
- Данные ЕГРЮЛ
MDM
- Сохранение реквизитов (новый контрагент)
ЭА Кредиты ЮЛ
Сотрудник бэк-офиса
- Верификация/авторизация сделки
Сотрудник ТП (iframe ЭА в ЕФР)
- Добавляет сканы документов (одним файлом)
- Довложение/исправление документов (при возврате с верификации)
- Довложение КОД
ЭА Кредиты ЮЛ (серверная часть)
- Механизм распределения заданий
- Хранение информации о клиенте
- Хранение скан-копий документов клиента
Сотрудник , участвующий в принятии решения (iframe ЭА в ЕФР)
- Проверка документов
ЭА Депозиты ЮЛ
Сотрудник ТП (iframe ЭА в ЕФР)
- Формирование новой заявки на депозит
- Добавляет сканы документов по депозиту
- Довложение/исправление документов (при возврате с верификации)
ЭА Депозиты ЮЛ (серверная часть)
- Механизм распределения заданий
- Хранение информации о клиенте
- Хранение скан-копий документов клиента
Сотрудник бэк-офиса
- Проверка депозитного договора
- Проверка документов
Сервисы ДАККР
- Данные ЕГРЮЛ
Сотрудник ТП
- Создание новой/открытие существующей карточки клиента
- Обновление/контроль реквизитов
MDM
- Сохранение реквизитов (новый контрагент)
Архив финансовых документов в бухгалтерском ЭДО
Источники финансового архива
К электронному архивированию финансовых документов стоит относить документы которые могут поступать из внешних источников, в том числе и интегрированных в систему ТЕССА модулей. Исходящие бухгалтерские финансово хозяйственные документы, так же подлежат архивированию в ЭДО. Кроме выше перечисленных документов в финансовый архив должны быть зачислены и внутренние документы организации.
Поиск в финансовом архиве
В систему электронного документооборота ТЕССА интегрированы модули с искусственным интеллектом. Нейросети этих модулей натренированы на работу с финансовыми документами и интеллектуальные фильтры отдавая приказы нейросетям формируют набор документов из архива наиболее удовлетворяющие условиям фильтров. Таким образом организован быстрый и точный поиск в финансовом архиве.
