Заказать звонок

Управление документами

Управление документами в СЭД TESSA

Договора, счета и акты в системе электронного документооборота можно создавать, сверять, утверждать, сопровождать и отправлять в архив, используя СЭД как систему управления документами. Так же можно создавать проекты, шаблоны договоров, счетов и актов, дополнительных соглашений и создавать копии электронных документов. Кроме того при наличии документов на бумажных носителях или созданных в стороннем ПО можно заносить документы в базу данных, номер формируется автоматически. Дополнительно можно проверить сведения о контрагенте — есть ли он загружен с веб приложений или иных источников. Что делает автоматизацию электронного документооборота лучшим средством управления электронными документами.

Карточка договора и процесс миграции в документообороте

Связь договоров с сопутствующими документами

Существует реестр договоров и шаблонизатор документов для сравнения и поиска соответствий. Договор автоматически связывается с сопутствующей документацией и передается на обслуживание с полным пакетом документов, (дополнения, приложения, пояснения, счета, акты, выписки…) который в течение ведения бизнес процессов дополняется, корректируется и передается в электронный архив документов по истечении срока.
Автоматизация работы позволяет легко заниматься управлением хранения документов.

Правила создания и ведения договорного документооборота

В системе электронного документооборота управление и работа с документами подчиняются определенным правилам и имеют этапы корректного создания и сопровождения договоров, счетов и актов. Для утверждения и согласования, как пакета договорных документов, так и документов в отдельности есть возможность применять электронную подпись и формировать отчеты с комментариями на каждом этапе работы.
Таким образом, СЭД даёт возможность не только упростить работу, но и наглядно увидеть основы управления документами.

Договора

Система договорного документооборота в ТЕССА

Счета

Счета по договору в ЭДО — управление и передача

Акты

Акты по исполнению работ указанных в договоре

Доверенности

Доверенности на ведение договорных процедур

Контрагенты

Партнеры и карточки контрагенов привязанные к договорам

Контракты

Контракты по которым заключены договора в единой системе

Продажи

Продажи товаров и услуг по договору

Управление

управление документооборотом связанным с договорами

Тендеры

заключение договоров по итогам проведения тендеров

Закупки

закупки для исполнения договорных обязательств

Согласование входящей/исходящей документации

Организация юридически значимого документооборота

Реестры

Реестры определяющие правила договорного документооборота

Шаблоны

Шаблоны договоров с возможностью сравнения и корректировок

Печати

Печати, штампы и электронные подписи имеющие юридическую силу

Управление документами

Отправьте заявку и специалист компании свяжется с Вами в ближайшее время.

    Оставляя свои контактные данные , вы принимаете условия Политики конфиденциальности в отношении обработки персональных данных

      Заказать звонок

      Оставляя свои контактные данные , вы принимаете условия Политики конфиденциальности в отношении обработки персональных данных

      ×