Заказать звонок

Управление документами

Система Электронного Документооборота TESSA на основе передовых технологий.
Закажите бесплатную презентацию сейчас

Получить демо доступ

Универсальность


Система электронного документооборота TESSA применяется для различных сценариев и была разработана с учетом многолетнего опыта в области автоматизации предприятий. Решения на базе TESSA успешно внедрены в различных отраслях.

Кросс-платформа


Система электронного документооборота TESSA является кроссплатформенной СЭД, поддерживающей свободное серверное ПО LINUX и ПО на базе Microsoft, с полнофункциональным веб-клиентом и в полной мере соответствует новым требованиями формирования Реестра российского ПО Минкомсвязи.

Типовые решения готовые к работе


Отличный инструмент для централизации функций обработки документов. Высокая прикладная готовность базовой конфигурации в стандартной поставке системы.

Управление документами в СЭД TESSA

Договора, счета и акты в системе электронного документооборота ТЕССА можно создавать, сверять, утверждать, сопровождать и аотправлять в архив. Так же можно создавать проекты договоров, шаблоны договоров, счетов и актов, дополнительных соглашений и создавать копии электронных документов. Кроме того при наличии документов на бумажных носителях или созданных в стороннем ПО можно заносить документы в базу данных ТЕССА, номер формируется автоматически. Дополнительно можно проверить сведения о контрагенте — есть ли он загружен с веб приложений или иных источников.

Карточка договора и процесс миграции в документообороте

Связь договоров с сопутствующими документами

Существует реестр договоров и шаблонизатор документов для сравнения и поиска соответствий. Договор автоматически связывается с сопутствующей документацией и передается на обслуживание с полным пакетом документов, (дополнения, приложения, пояснения, счета, акты, выписки…) который в течение ведения бизнес процессов дополняется, корректируется и передается в архив по истечении срока.

Правила создания и ведения договорного документооборота

В системе электронного документооборота ТЕССА существуют правила и этапы корректного создания и сопровождения договоров, счетов и актов. Для утверждения и согласования, как пакета договорных документов, так и документов в отдельности есть возможность применять электронную подпись и формировать отчеты с комментариями на каждом этапе работы.

Договора

Система договорного документооборота в ТЕССА

Счета

Счета по договору в ЭДО — управление и передача

Акты

Акты по исполнению работ указанных в договоре

Доверенности

Доверенности на ведение договорных процедур

Контрагенты

Партнеры и карточки контрагенов привязанные к договорам

Контракты

Контракты по которым заключены договора в единой системе

Продажи

Продажи товаров и услуг по договору

Управление

управление документооборотом связанным с договорами

Тендеры

заключение договоров по итогам проведения тендеров

Закупки

закупки для исполнения договорных обязательств

Согласование входящей/исходящей документации

Организация юридически значимого документооборота

Реестры

Реестры определяющие правила договорного документооборота

Шаблоны

Шаблоны договоров с возможностью сравнения и корректировок

Печати

Печати, штампы и электронные подписи имеющие юридическую силу

Электронный документооборот - Управление документами

Отправьте заявку и специалист компании свяжется с Вами в ближайшее время.

    Оставляя свои контактные данные , вы принимаете условия Политики конфиденциальности в отношении обработки персональных данных

      Заказать звонок

      Оставляя свои контактные данные , вы принимаете условия Политики конфиденциальности в отношении обработки персональных данных

      ×