Заказать звонок

Система Электронного Документооборота TESSA на основе передовых технологий.
Закажите бесплатную презентацию сейчас

Получить демо доступ

Универсальность


Система электронного документооборота TESSA применяется для различных сценариев и была разработана с учетом многолетнего опыта в области автоматизации предприятий. Решения на базе TESSA успешно внедрены в различных отраслях.

Кросс-платформа


Система электронного документооборота TESSA является кроссплатформенной СЭД, поддерживающей свободное серверное ПО LINUX и ПО на базе Microsoft, с полнофункциональным веб-клиентом и в полной мере соответствует новым требованиями формирования Реестра российского ПО Минкомсвязи.

Типовые решения готовые к работе


Отличный инструмент для централизации функций обработки документов. Высокая прикладная готовность базовой конфигурации в стандартной поставке системы.

Акты системы документооборота в ЭДО ТЕССА

В СЭД ТЕССА для организации управления информационным оборотом выпускается множество правил и инструкций. Действе таких нормативных документов закрепляется с помощью актов, действующих по проекту, в следствие чего возникает необходимость контроля документооборота актов.

Согласно требованиям ГОСТ РФ определяется необходимость разделения ответственности за управление информацией между всеми работниками организаций (специалистами, руководителями, персоналом) и распределение такой ответственности устанавливается локальными нормативными актами, что приводит к необходимости создания электронных актов.

Акты системы документооборота

В системе к нормативным актам документооборота относятся:

  • Инструкции, включая должностные инструкции работников
  • Положения
  • Правила
  • Стандарты
  • Нормативы

Создание этих актов в электронном виде облегчено наличием готовых шаблонов, позволяющих сократить время выпуска до минимальных сроков. После утверждения их ответственными лицами акт вступает в силу, о чем происходит информирование всех заинтересованных работников.

Учитывая особенности работы различных организаций предусмотрена возможность внесения изменений в имеющиеся шаблоны и создание новых заготовок.

 Организация актов в СЭД ТЕССА

В системе при работе с электронным документооборотом нормативных актов работник обращается к шаблону документа. В нем учитываются последние изменения стандартов делопроизводства государственной системы документооборота.

После заполнения необходимой информации документ запускается на процесс утверждения. Как только будут собраны все необходимые подписи и визы, по завершению процесса, он считается действующим, о чем извещаются все заинтересованные стороны.

В дальнейшем акт в электронной форме поступает в систему архивации данных, где благодаря структурированию и регламентации хранения и наименования файлов, папок, и определение прав СЭД ТЕССА позволяет с легкостью находить его при возникновении запросов на использование документа.

Акты

Отправьте заявку и специалист компании свяжется с Вами в ближайшее время.

    Оставляя свои контактные данные , вы принимаете условия Политики конфиденциальности в отношении обработки персональных данных

      Заказать звонок

      Оставляя свои контактные данные , вы принимаете условия Политики конфиденциальности в отношении обработки персональных данных

      ×