Заказать звонок

Система Электронного Документооборота TESSA на основе передовых технологий.
Закажите бесплатную презентацию сейчас

Получить демо доступ

Универсальность


Система электронного документооборота TESSA применяется для различных сценариев и была разработана с учетом многолетнего опыта в области автоматизации предприятий. Решения на базе TESSA успешно внедрены в различных отраслях.

Кросс-платформа


Система электронного документооборота TESSA является кроссплатформенной СЭД, поддерживающей свободное серверное ПО LINUX и ПО на базе Microsoft, с полнофункциональным веб-клиентом и в полной мере соответствует новым требованиями формирования Реестра российского ПО Минкомсвязи.

Типовые решения готовые к работе


Отличный инструмент для централизации функций обработки документов. Высокая прикладная готовность базовой конфигурации в стандартной поставке системы.

Автоматизация и учет доверенностей в ЭДО ТЕССА

В системе документооборота ТЕССА доверенность — это электронный документ, дающий возможность сотруднику выполнять определенные действия и заключать договора от лица всей компании. Доверенность имеет несколько разных уровней, чтобы предоставить только необходимые на данном этапе права.

Шаблоны и назначения доверенностей

Существует готовый шаблон для оформления доверенности. В нем можно предварительно вносить стандартную информацию, сокращая время, затрачиваемое на его оформление. Часть полей может быть заполнена с помощью имеющихся в системе баз данных. При необходимости можно зарегистрировать и уже имеющуюся бумажную доверенность, отсканировав ее.

Так как такой документ является строго конфиденциальным, для его получения требуется наличие у сотрудника определенных прав доступа. Такие права могут регулироваться с помощью учетной записи в личном кабине работника или с помощью цифровой электронной подписи.

Поиск доверенности

После создания доверенности она сразу получает номер, который вносится в специальный реестр. Это дает возможность быстрого поиска необходимой документации во время ее движения и после попадания в архив. Так же позволяет отследить нахождение документа в любой момент времени на каждом этапе его прохождения от подписания до момента использования.

Время действия доверенности

Кроме персонального номера доверенность имеет срок действия. Он назначается в специальном поле шаблона. К моменту истечения срока действия система оповестит об этом сотрудника. В дальнейшем срок может быть продлен с помощью изменения специального поля или оставлен прежним, после чего доверенность будет отправлена к архивным документам и станет недоступной для использования для заключения новых сделок и договоров.

Кроме времени действия существует еще несколько настраиваемых полей шаблона. Причем эти поля и их диапазон могут меняться в зависимости от конкретных требований компании. Так доверенность может распространяться на конкретный вид деятельности: закупка оборудование, заключение сделки, подписание договора и другие. Может быть ограничен объем денежных средств, фигурирующий в заключаемой с помощью доверенности сделке. Возможны и другие ограничения или их отсутствие.

Электронный документооборот - Доверенности

Отправьте заявку и специалист компании свяжется с Вами в ближайшее время.

    Оставляя свои контактные данные , вы принимаете условия Политики конфиденциальности в отношении обработки персональных данных

      Заказать звонок

      Оставляя свои контактные данные , вы принимаете условия Политики конфиденциальности в отношении обработки персональных данных

      ×