Заказать звонок

Система Электронного Документооборота TESSA на основе передовых технологий.
Закажите бесплатную презентацию сейчас

Получить демо доступ

Универсальность


Система электронного документооборота TESSA применяется для различных сценариев и была разработана с учетом многолетнего опыта в области автоматизации предприятий. Решения на базе TESSA успешно внедрены в различных отраслях.

Кросс-платформа


Система электронного документооборота TESSA является кроссплатформенной СЭД, поддерживающей свободное серверное ПО LINUX и ПО на базе Microsoft, с полнофункциональным веб-клиентом и в полной мере соответствует новым требованиями формирования Реестра российского ПО Минкомсвязи.

Типовые решения готовые к работе


Отличный инструмент для централизации функций обработки документов. Высокая прикладная готовность базовой конфигурации в стандартной поставке системы.

Контрагенты в системе электронного документооборота

Одной из основных функций СЭД ТЕССА является электронный документооборот с контрагентами. Он происходит с соблюдением всех стандартов РФ и является юридически значимым. При обмене договорами, актами, счетами используются электронные подписи, дающие юридическую силу всем заключаемым документам. Благодаря СЭД в компании значительно снижаются затраты времени и труда на проведение таких процессов.

Взаимодействие СЭД с контрагентами

Прямой документооборот между контрагентами

Используется прямая передача необходимых документов с помощью электронной почты и мессенджеров. В этом случае нет необходимости объединять ЭДО контрагентов. Самый простой, но наименее эффективный способ взаимодействия партнеров.

Электронный документооборот компаний-посредников

Происходит с использованием всех проектов и модулей системы. Оформление документов значительно сокращается, благодаря использованию шаблонов, выполненных с учетом всех требований стандартов РФ.

Готовые проекты позволяют в кратчайшие сроки провести документацию по необходимым для ее утверждения этапам.

В системе электронного документооборота приглашение контрагента происходит после рассмотрения его заявки и проверки документов благонадежности контрагента. Контрагент получает счета, акты, договора и другие документы (кроме счет-фактур) в необходимом ему виде. Они могут быть переведены в требуемый формат, размножены и предоставлены на подпись в любое место и время.

После заключения сделок с контрагентами, информация хранится в электронном архиве, без изменений. Она может быть извлечена и вновь запущена в действие в любой момент с максимальной скоростью, благодаря реестровой системе СЭД ТЕССА.

Документооборот контрагентов в СЭД ТЕССА

Осуществление документооборота с контрагентами возможно благодаря тому, что СЭД ТЕССА является одним из российских операторов и позволяет обмениваться с ними юридически значимыми документами, вплоть до счет-фактур. Использование такого обмена нормируется п. 1.1 ст. 169 НК РФ.

Цели и задачи проекта EDOC

Реализовать обмен юридически значимыми электронными документами с контрагентами.

Достичь существенной экономии в части:

  • Времени доставки и обработки документов;
  • Отказа от курьерских служб;
  • Поиска необходимых документов и взаимосвязей;
  • За счет снижения рисков ошибок разбора данных;
  • Сокращение ФОТ сотрудников групп документооборота.

Оператор ЭДО является независимым участником обмена между компаниями-партнерами. Его задача это:

  • обеспечение технической составляющей системы ЭДО
  • поддержка существующих форм документов
  • обеспечение соглашений об электронном взаимодействии между контрагентами
  • ведение юридически значимых документов, включая счёт-фактуры
  • внесение данных по сделкам в реестр
  • контроль усиленной квалифицированной электронной подписи
  • гарантия информационной безопасности
  • архивация и хранение электронных документов

Справочник контрагентов

Просмотр справочника

Просмотреть справочник контрагентов можно в представлении “Справочники” → “Контрагенты”.

Для пролистывания списка карточек используют кнопки. Для быстрого поиска по краткому наименованию контрагента можно в соответствующее поле ввести часть названия и нажать клавишу [Enter].

Также в нижней области аналогичным образом можно выполнить быстрый поиск по номеру карточки.

При двойном нажатии левой кнопкой мыши на названии контрагента в новой вкладке будет открыта карточка контрагента, где можно просмотреть все данные. При наличии соответствующих прав доступа, данные в полях карточки можно отредактировать.

В нижней области справочника отображаются все карточки документов по выбранному в списке контрагенту. Все доступные документы сгруппированы по вкладкам — типам документов.

Создание новой карточки контрагента

Создать новую карточку контрагента можно с помощью правого меню системы “Создать карточку” → “Справочники” → “Контрагент”.

В новой вкладке откроется карточка нового контрагента. В карточке надо заполнить все необходимые данные контрагента. Поля “Краткое наименование” и “Тип контрагента” – обязательны для заполнения. Краткое наименование должно быть уникальным.

Далее карточку сохранить, нажав на кнопку “Сохранить новую” (либо “Сохранить, закрыть и создать”, если требуется создание еще одной карточки контрагента), расположенную в левом меню системы.

Также создать новую карточку контрагента можно прямо из карточки документа (входящего, исходящего или договора). В карточке докумета в поле “Контаргент” указывается произвольное значение, автоматически будет создана новая карточка контрагента с указанным в поле именем.

Контрагенты

Отправьте заявку и специалист компании свяжется с Вами в ближайшее время.

    Оставляя свои контактные данные , вы принимаете условия Политики конфиденциальности в отношении обработки персональных данных

      Заказать звонок

      Оставляя свои контактные данные , вы принимаете условия Политики конфиденциальности в отношении обработки персональных данных

      ×