Заказать звонок

Система Электронного Документооборота TESSA на основе передовых технологий.
Закажите бесплатную презентацию сейчас

Получить демо доступ

Универсальность


Система электронного документооборота TESSA применяется для различных сценариев и была разработана с учетом многолетнего опыта в области автоматизации предприятий. Решения на базе TESSA успешно внедрены в различных отраслях.

Кросс-платформа


Система электронного документооборота TESSA является кроссплатформенной СЭД, поддерживающей свободное серверное ПО LINUX и ПО на базе Microsoft, с полнофункциональным веб-клиентом и в полной мере соответствует новым требованиями формирования Реестра российского ПО Минкомсвязи.

Типовые решения готовые к работе


Отличный инструмент для централизации функций обработки документов. Высокая прикладная готовность базовой конфигурации в стандартной поставке системы.

Реестры договоров

Контроль договоров и систематизация их хранения в СЭД ТЕССА осуществляется отдельным модулем – системой реестров договоров. В нем ведется учет всех соглашений, которые заключены в процессе всего цикла работы компании.

После заключения договора, его отправляют в цифровой архив и с помощью реестра договоров организации он, может быть, в любой момент извлечен и вновь запущен в оборот. Модуль помогает следить не только за заключением договоров реестра, но и за рабочим процессом подписания документа с момента его создания до последнего этапа согласования.

Таблица реестра

Для удобства работы с договорами и оптимизации документооборота реестр данных, выполненный в форме таблицы является лучшим решением. При оформлении нового документа на него заводится специальная карточка, с заранее предусмотренными полями (дата начала, номер, дата подписания, наименование, предмет договора, ответственное лицо и другие). Из карточки сведения из соответствующих полей сразу дублируются в таблицу.. Если в компании имелась информация по документам, сохраненная в других редакторах или программах (1С, Excel, Word, другие), то она может быть импортирована в СЭД. Модуль был разработан для обеспечения максимально комфортной и быстрой работы с информацией. При необходимости данные таблицы могут быть извлечены в любом необходимом виде.

СЭД ТЕССА позволяет вносить дополнительные поля, которые необходимы заказчику для ведения реестра договоров и других используемых им документов.

Необходимые поля реестра

Основная задача электронного реестра договоров – получение оперативной информации по электронному цифровому документообороту компании. В таблице кроме реквизитов регистрируются и конкретные сведения по каждому документу. В стандартном варианте программа реестра договоров предлагает следующие поля для заполнения:

  • Номер договора – абсолютный номер документа в системе СЭД ТЕССА, являющийся уникальным и служащий паспортом для данного объекта.
  • Дата договора – дата визирования документа всеми заинтересованными сторонами.
  • Предмет договора – содержит вид документа и предмет сделки (поставка, получение, покупка, хранение, другие варианты).
  • Срок договора – дата окончания действия договора, в случае необходимости в поле может быть указано «бессрочный». В дополнительных полях можно указать действующий, продленный или аннулированный.
  • Контрагент – содержит информацию по компании-контрагента, и ее реквизиты.
  • Цену договора – стоимость сделки и порядок взаиморасчетов.

Реестры

Отправьте заявку и специалист компании свяжется с Вами в ближайшее время.

    Оставляя свои контактные данные , вы принимаете условия Политики конфиденциальности в отношении обработки персональных данных

      Заказать звонок

      Оставляя свои контактные данные , вы принимаете условия Политики конфиденциальности в отношении обработки персональных данных

      ×