Заказать звонок

Система Электронного Документооборота TESSA на основе передовых технологий.
Закажите бесплатную презентацию сейчас

Получить демо доступ

Универсальность


Система электронного документооборота TESSA применяется для различных сценариев и была разработана с учетом многолетнего опыта в области автоматизации предприятий. Решения на базе TESSA успешно внедрены в различных отраслях.

Кросс-платформа


Система электронного документооборота TESSA является кроссплатформенной СЭД, поддерживающей свободное серверное ПО LINUX и ПО на базе Microsoft, с полнофункциональным веб-клиентом и в полной мере соответствует новым требованиями формирования Реестра российского ПО Минкомсвязи.

Типовые решения готовые к работе


Отличный инструмент для централизации функций обработки документов. Высокая прикладная готовность базовой конфигурации в стандартной поставке системы.

Автоматизация и учет, выписка и хранение счетов в ЭДО ТЕССА

СЭД ТЕССА содержит специальный модуль позволяющий работать со счетами или аналогичными финансовыми документами. В нем можно производить все необходимые манипуляции от внесения документа в систему до его обналичивания. Прописываются все необходимы маршруты и условия необходимые для визирования, что значительно сокращает время на его полное оформление.

Ввод/вывод счета

Счет может быть выпущен и оформлен внутри системы СЭД, а может быть внесен с помощью сканирования готового бумажного варианта. Обоим вариантам могут быть предоставлены равнозначные права для хождения внутри системы. Кроме этого, после оформления счета и сбора всех необходимых виз он может быть выведен в pdf формате со всеми необходимыми подписями и печатями.

Контроль счета

Как только счет открывается в системе ему присваивается уникальный номер. Благодаря чему его легко отследить. По запросу работника ему предоставляется информация о этапе, на котором находиться документ в данный момент времени. С помощью этого номера СЭД сама проводит его по всему маршруту подписания, без участия специалиста в автоматическом режиме.

Проверка счета

На этапе визирования счета есть возможность не только подписать данный документ, но и произвести необходимые проверки его на обоснованность, например:

  • соответствие действующим нормативным документам
  • легитимность выставления счета
  • проверка наличия денежных средств указанных в документе
  • учет всех необходимых подписей

Реестр счетов

Модуль работы со счетами учитывает не только входящие, но исходящие документы. Он предоставляет возможность выставить счет за предоставленные услуги. Это сопровождается оформлением всех необходимых документов, после чего система сама может отправить их контрагенту. Вся документация постоянна доступна в реестре. С помощью системы фильтров можно произвести их сортировку по текущему состоянию, подразделению, времени выставления счета, контрагенту, периоду действия.

Электронный документооборот - Счета

Отправьте заявку и специалист компании свяжется с Вами в ближайшее время.

    Оставляя свои контактные данные , вы принимаете условия Политики конфиденциальности в отношении обработки персональных данных

      Заказать звонок

      Оставляя свои контактные данные , вы принимаете условия Политики конфиденциальности в отношении обработки персональных данных

      ×