Автоматизация и учет, выписка и хранение счетов в СЭД ТЕССА
СЭД ТЕССА содержит специальный модуль позволяющий ей быть системой электронных счетов и работать с другими счетами или аналогичными финансовыми документами. В нем можно производить все необходимые манипуляции от внесения документа в систему до его обналичивания, а так же контролировать документооборот счета-фактуры. Прописываются все необходимы маршруты и условия необходимые для визирования, что значительно сокращает время на полное оформление счёта или работу с электронными финансовыми документами.
Ввод/вывод счета
Счет может быть выпущен и оформлен внутри системы СЭД или перенесен туда иным образом при работе с электронными счетами, а может быть внесен с помощью сканирования готового бумажного варианта. Всем вариантам могут быть предоставлены равнозначные права для хождения внутри системы. Кроме этого, после оформления счета и сбора всех необходимых виз он может быть выведен в pdf формате со всеми необходимыми подписями и печатями.
Контроль счета
При открытии счёта в системе или переводе уже имеющегося счета в электронный вид в СЭД Тесса ему присваивается уникальный номер. Благодаря чему его легко отследить. По запросу работника ему предоставляется информация о этапе, на котором находиться документ в данный момент времени. С помощью этого номера СЭД сама проводит его по всему маршруту подписания, без участия специалиста в автоматическом режиме.
Проверка счета
На этапе визирования счета есть возможность не только подписать данный документ, но и произвести необходимые проверки его на обоснованность, например:
- соответствие действующим нормативным документам
- легитимность выставления счета
- проверка наличия денежных средств указанных в документе
- учет всех необходимых подписей
Реестр счетов
Модуль работы со счетами и электронному документообороту счета-фактуры учитывает не только входящие, но исходящие документы. Он предоставляет возможность выставить счет за предоставленные услуги. Это сопровождается оформлением всех необходимых электронных документов, после чего система сама может отправить их контрагенту. Вся документация постоянна доступна в реестре. С помощью системы фильтров можно произвести их сортировку по текущему состоянию, подразделению, времени выставления счета, контрагенту, периоду действия.
