Заказать звонок

Система Электронного Документооборота TESSA на основе передовых технологий.
Закажите бесплатную презентацию сейчас

Получить демо доступ

Универсальность


Система электронного документооборота TESSA применяется для различных сценариев и была разработана с учетом многолетнего опыта в области автоматизации предприятий. Решения на базе TESSA успешно внедрены в различных отраслях.

Кросс-платформа


Система электронного документооборота TESSA является кроссплатформенной СЭД, поддерживающей свободное серверное ПО LINUX и ПО на базе Microsoft, с полнофункциональным веб-клиентом и в полной мере соответствует новым требованиями формирования Реестра российского ПО Минкомсвязи.

Типовые решения готовые к работе


Отличный инструмент для централизации функций обработки документов. Высокая прикладная готовность базовой конфигурации в стандартной поставке системы.

Штампы и печати в системе документооборота

Документ может обладать различными вариантами защиты информации. Такими способами являются известные всем штампы и печати. Они не только позволяют узнать о принадлежности информации в договоре, акте или счете конкретной компании, но и позволяют указать круг лиц или фирм ответственных на сведения. При сканировании документов или внесении готовой копии бумажного документа в СЭД ТЕССА штампы и печати сохраняются на своих местах в полном объеме.

Особенности утверждения документа в СЭД

В электронном документе, в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016, функцию электронной печати или штампа выполняет электронная подпись. Она должна иметь строго определенный вид и располагаться в отведенном ей месте. Благодаря СЭД ТЕССА работник имеющий право электронной подписи документа, не должен задумываться о таких нюансах. Когда к нему поступает документ, он выбирает пункт «утверждено» в соответствующем меню и дальше его ЭП появляется в необходимом месте, согласно установленному стандарту.

После визирования документа в СЕД ТЕССА с помощью ЭП он становится защищенным от любых изменений. Если подписей требуется несколько, то при необходимости внесения поправок в информацию от других пользователей, документу снова придется пройти все предыдущие стадии процесса утверждения.

Это гарантирует, что в любой момент времени однозначно можно определить кто участвовал в создании и заключении договора и в какое время.

Существует основных три вида электронной подписи

Простая электронная подпись – необходима для писем и спецификаций. Регулярно применяется в системе корпоративного документооборота. Ее можно использовать и для банковских операций с ограниченным бюджетом.

Квалифицированная электронная подпись обладает повышенным классом защиты, благодаря шифрованию, и считается самой надежной и защищенной. Она необходима при взаимодействии с государственными структурами и при участии в торгах.

Неквалифицированная электронная подпись производится с помощью шифрования данных и применения закрытого ключа. Ее достаточно для защиты документа от изменений. Она также используется для предоставления отчетности в налоговые государственные органы и на торговых площадках низкого уровня.

Подписание документов ЭП в Компании

Виды подписания документов

  • Одна подпись (автор документа)
  • Две подписи (сдал/принял)
  • Комиссионное (3 и более подписи)

Виды используемых подписей:

  • Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)
  • Простая электронная подпись (ПЭП)

Форматы подписываемых документов

  • pdf
  • docx
  • xlsx
  • xt
  • xml

Штампы и печати

Отправьте заявку и специалист компании свяжется с Вами в ближайшее время.

    Оставляя свои контактные данные , вы принимаете условия Политики конфиденциальности в отношении обработки персональных данных

      Заказать звонок

      Оставляя свои контактные данные , вы принимаете условия Политики конфиденциальности в отношении обработки персональных данных

      ×