Управление движением персонала с помощью СЭД ТЕССА
Ведение электронной документации и трудовых соглашений позволяет своевременно контролировать численность и движение персонала, изменения в отношениях работника и работодателя.
Благодаря электронной базе данных, которую можно преобразовать в таблицу, можно легко отследить движение персонала в организации.
Непрерывность трудового процесса, внесение изменений одновременно во все имеющиеся документы, удаленное визирование и прозрачность потоков перемещения позволяет обеспечить непрерывность трудового процесса. Ротация персонала положительно сказывается на финансовом благополучии всех заинтересованных сторон.
Изменение трудового договора
За время работы специалиста на компанию, возникают различные ситуации связанные с изменением его статуса и условий труда, как по необходимости, так и по желанию работника или работодателя, что приводит к важности контроля документооборота трудового договора и развитию ротации персонала. Сотрудник может временно приостановить трудовой договор, изменить место работы, перейти на другую должность. Возможно изменение размеров заработной платы, места, времени, условий труда. Разделение или объединение компаний, перевод на филиалы или дочерние предприятия. Все это приводит к движению документации, необходимости корректировки трудового договора и необходимости анализа движения персонала.
Расторжение трудового договора
Сокращение и увольнение в следствии прекращения сотрудничества может произойти в любой момент. Инициатором подобных действий может выступать, как работодатель, так и работник. Хранение и использование электронного трудового договора предоставляет возможность быстро и качественно провести необходимы процедуры и внести изменения во все службы, что облегчает дальнейший учет движения персонала. Так система формируем электронный обходной лист, который визируется административно-хозяйственным отделом, службой безопасности, бухгалтерией и другими структурами, без персонального посещения их работником, экономя время, деньги и делая эту процедуру максимально комфортной для всех сторон.
При необходимости предоставления бумажных копий всех документов, на иные предприятия, все еще работающий с бумажной документацией, перевод электронной информации в такой вид не займет сколько-нибудь существенное время. Может быть предоставлено любое число копий в соответствии с запросом бывшего сотрудника и его потребностями.
