Сопровождение проектов СЭД ТЕССА
Сопровождение проектов в системе электронного документооборота позволяет решить множество задач связанных, как с самим процессом создания и ведения проектов, так и с проектным документооборотом.
Критерии успешного проекта
- Полная поддержка и участие РУКОВОДСТВА ОБЩЕСТВА
- Персональная ответственность РУКОВОДИТЕЛЕЙ за нарушение требований к работе СЭД
- Запрет на дублирование согласований на бумажном носителе и в ЭП
- Персональная ответственность СОТРУДНИКОВ за нарушение правил использования СЭД
Цели проекта
Перевод бумажного
документооборота в
электронный вид
Подписание
электронной подписью
(ЭП) любых документов
Создание единого
электронного архива
документов
Оптимизация процесса
оформления первичных и
иных документов
Автоматизация процесса
обмена с контрагентами
любыми документами
Снижение издержек на хранение
и перемещение документов,
оргтехнику, расходные материалы
Улучшение сервисов
работы с клиентами
Сокращение сроков и
трудоемкости процесса подготовки документов по требованию проверяющих органов
Сопровождение проектов системы электронного документооборота
С этой целью мы создали географический центр данных и были уверены, что интеграция обязательно произойдет, и она уже началась
Для этого была подобрана площадка. Уже сейчас специалисты СЭД при помощи облачного сервиса цифрового документооборота объединяют в одном месте все территориальные компетенции.
Межведомственные проекты
Межведомственный электронный документооборот (МЭДО) решает вопросы взаимодействия с региональными органами власти, оптимизирует поток документации между ведомствами и включает в себя ведение электронной переписки, содержащей как общедоступную информацию, так и данные, включающие в себя служебную тайну.
Управление проектами
Управление проектами в системе электронного документооборота позволяет автоматизировать работу с самым масштабным этапом сопровождения проекта, требующим одновременного внимания ко множеству параметрам.
Этапы проектов
Этапы работы над проектом в СЭД заключаются в рассмотрении реализации необходимых задач от момента идеи проекта, до его полноценного внедрения.
Экспертиза проекта
Экспертиза проекта заключается в проверки подлинности проектной документации благодаря электронным подписям, которые позволяют однозначно идентифицировать владельца подписи и не дают возможность менять проект и его документацию.
