Изменение проектов в СЭД TESSA
Изменение проектов – это модуль в системе СЭД ТЕССА позволяющий проводить корректировку работы после анализа результатов, полученных с помощью Оценки проектов.
Без остановки функционирования всей системы электронного документооборота мы можем вносить изменения в проект или его части для повышения эффективности всего проекта в целом. Реализация изменений в проекте происходит через изменение планов проекта, изменение адресов, прав и данных.
Изменение адресов
В случае обнаружения нехватки места или скорости при прохождении данных в системе, внести изменение в проект организации работ целиком или отдельные его части не составляет труда, поскольку они могут быть перенесены на новые сервера, без потери информации и остановок работы. Происходит одновременная замена адресов хранения данных во всех документах, карточках и цифровых архивах.
Изменение маршрутов
Маршруты передвижения документов могут быть переопределены в любой момент времени при наличии определенного допуска у пользователя желающего произвести изменения. Если были выявлены ошибки или просто добавляется новый функционал работнику достаточно обратиться к администратору проекта или специалисту с соответствующими правами, и он, после согласования изменений проекта с помощью данного модуля проведет все необходимые изменения.
Изменение прав
Права доступа к проекту можно переопределить на любом этапе работы. Вы можете внести новые группы пользователей, которые будут работать с данной информацией, или реорганизовать работу уже имеющих доступ к проекту, дать им новые возможности и описание изменения проекта для работы с данными или ограничить пользование информацией повышенной секретности. Если меняются условия работы или появляются дополнительные нюансы, то всегда можно добавить категории пользователей с определенными правами, ограниченными конкретной датой или временем работы с данным проектом.
Изменение данных
Во время работы с проектом можно производить редактирование любых видов данных и их характеристик, составить схему изменения проекта. Договорам и документам могут присваиваться новые атрибуты, вноситься изменения в уже имеющиеся, что позволит настроить максимально эффективную систему управления. Кроме того, могут быть отредактированы шаблоны для создания ордеров, отчетов, договоров в соответствии с новыми требования стандартов РФ.
