Оценка проектов в СЭД TESSA
После сбора статистической информации по проектам с помощью мониторинга, требуется произвести оценку полученной информации. Для этих целей в системе СЭД ТЕССА есть модуль оценки проектов.
В системе проводится оценка эффективности проекта, оценка реализации проекта и оценка результатов проекта, с помощью специальных программ он производит классификацию данных, представляя полученные результаты в удобном для пользователей виде. Благодаря оценке проектов можно определить эффективность работы компании и выявить места, которые требуют дополнительного внимания.
Оценка данных проекта
С одной стороны, проводится оценка и анализ проекта по следующим этапам: рассматривается скорость продвижения документа по установленным маршрутам, выявляются зацикливания, когда один и тот же документ попадает к пользователю более двух раз, зависания документов на подписи у отсутствующих на местах работников. Пересечения маршрутов документов, ошибки в архивации данных, приводящие к задержкам при поиске необходимой документации. Эти проблемы в дальнейшем могут быть решены с помощью дополнительных модулей, средств удаленной подписи документов, наличия мобильных приложений и других методов имеющихся в СЭД ТЕССА.
Оценка эффективности проекта
С другой стороны, при анализе оценки проекта, в документообороте участвуют не только носители информации и данные, но и пользователи системы, то есть люди. Наш модуль системы оценки проектов позволяет произвести анализ количества обращений от различных пользователей к определенным базам данных. Так бухгалтерия чаще работает с финансовой документацией и финансовым архивом, маркетинг с договорами, а аналитики с архивными базами. Это помогает расставить правильные приоритеты в отношении выполнения тех или иных задач, что приводит к снижению временных затрат.
