Утверждение проектов в СЭД TESSA
Утверждение проекта – представляет собой конечное заключение уполномоченного представителя, после которого документ считается завершенным и вступает в силу. В СЭД ТЕССА этапы утверждение проекта меняются в зависимости от требований заказчика.
Смешанное утверждение
После выполнения всех этапов проект формируется конечный документ с необходимыми визами и заключениями. Для получения «живой» подписи руководителя или уполномоченного лица для утверждения документации проекта, проект выводится в бумажный вид и отдается на утверждение. Следующим этапом утвержденный документ снова переводится в электронный вид и с этого момента проект считается утвержденным.
Электронная подпись
Электронное утверждение проекта проходит при наличии электронной подписи: простая электронная подпись; усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП); усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) утверждение может производиться внутри СЭД ТЕССА. Достаточно отправить приказ об утверждении проекта соответствующему должностному лицу. Необходимая информация отображается в личном кабинете специалиста, предоставляя возможность согласования, отклонения или отправления на доработку. С момента использования им своей ЭП проект получает статус утвержден.
Дистанционное утверждение
По правилам утверждения проекта в случае отсутствия должностного лица на рабочем месте по причине командировки, отпуска, больничного или других обстоятельств непреодолимой силы проект остается в подвешенном состоянии. Для избегания подобных моментов в системе электронного документооборота предусмотрена возможность установки полностью функционального личного кабинета на смартфоны, планшеты, ноутбуки. Личный кабинет дает возможность утверждать проекты в системе электронного документооборота ТЕССА с помощью ЭП удаленно. Подписанный таким способом проект вступает в силу с момента утверждения.
