Организация Электронного архива и ЭДО с помощью системы TESSA в Государственном секторе

Работа предприятий государственного сектора (фондов, операторов информационных систем, вузов, исследовательских институтов и других организаций) связана с обработкой колоссального количества документов, которые должны быть четко упорядоченными и доступными для использования при необходимости. Создать удобный электронный архив, надёжную базу данных, автоматизировать любые блоки документооборота можно с помощью системы TESSA.

Пользователям платформы TESSA предоставляются эффективные базовые решения, на основе которых можно создавать новые проекты в любой сфере деятельности. Система позволяет автоматизировать:

1. Процессы создания и согласования документов;
2. Обработку входящих документов;
3. Операции с входящей и исходящей корреспонденцией;
4. Отчетность;
5. Хранение электронного архива;
6. Согласование договоров;
7. Заполнение заявок, их отправку в ответственное подразделение и согласование;
8. АРМ руководителя;
9. Управление поручениями;
10. Организацию ЮЭДО;
11. Работу с протоколами и документами коллегиальных органов.

ПО TESSA адаптируется к исполнению бизнес-процессов с учетом всех требований заказчика. Данная система документооборота может использоваться для предприятия с любым количеством сотрудников и легко масштабируется при сокращении или увеличении штата.

Использование СЭД TESSA открывает новые возможности для:

1. Повышения эффективности работы за счет автоматизации, использования графической визуализации, мобильного согласования;
2. Работы сотрудников в удаленном режиме;
3. Контроля исполнительской дисциплины;
4. Планирования и реализации проектов;
5. Обмена данными с другими информационными системами;
6. Консолидации работы с несколькими EDI-провайдерами в одном интерфейсе;
7. Упрощения процессов, связанных с объединением компаний или созданием филиалов.

Внедрение системы TESSA происходит плавно и без риска потери данных, независимо от того, как ранее в предприятии осуществлялся документооборот: с помощью другой СЭД или с помощью печатных документов. Сокращение расходов, связанных с использованием бумаг, и приемлемая стоимость владения платформой обусловливают ее высокую рентабельность.

На СЭД TESSA уже работают:

ГЛОНАСС АО

Алмаз-Антей, Концерн воздушно-космической обороны

Нижегородский машиностроительный завод, ОАО

Национальный исследовательский ядерный университет НИЯУ МИФИ

Ростех (госкорпорация)

Предприятие по поставкам продукции (ППП) Управления делами Президента РФ ФГУП

РТИ

РПТП Гранит

СОК-БП

Фонд развития промышленности (ФРП)