Интеграция с порталом МЭДО через ЭДО Тесса
Мэдо (система межведомственного электронного оборота) — это федеральная система, обеспечивающая электронный документооборот между ведомствами, для организации взаимодействия систем электронного документооборота (ЭДО), Организатором которой является Федеральная служба охраны РФ (ФСО), что обозначено в Постановлении Правительства РФ от 22 сентября 2009 г. N 754 «Положение о системе межведомственного электронного документооборота».
Пользуясь ЭДО Тесса, можно не сомневаться и не задумываться о требованиях Приказа № 667/233 Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ от 04 декабря 2020 г. «Об утверждении Требований к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций».
Регистрация поступивших писем или обращений
Письма поступившие по системе МЭДО складываются в отдельную категорию, где заполняется карточка документа, после чего их удобно регистрировать, либо обозначать причину отказа в регистрации, если таковые имеются, не задумываясь о законности деяния, поскольку электронный документооборот в СЭД Тесса тщательно соблюдает регламент и не дает возможности от него отклониться.
Отправка документов корреспонденту МЭДО
Исходящие документы можно сделать по готовому шаблону, что сократит время делопроизводителя на его создание. Исходящий документ отправляемый корреспонденту системы межведомственного электронного документооборота необходимо подписать и зарегистрировать, что легко делается выбором нужных участников, которым документ сразу отправляется в электронном виде. После же подписания и согласования проекта программа его регистрирует и присваивает индивидуальный номер, по которому так же можно будет отследить документ, после чего уже соответствующее необходимым регламентам, письмо отправляется корреспонденту программы МЭДО, а у отправителя отображается его состояние.
Можно самому отрегулировать размещение штампов, кроме того, штамп о регистрации проставляется атематически, подтверждая подлинность документа.
Составление отчетов
Составление отчетов в СЭД Тесса с единой межведомственной электронной системой легко и быстро, потому что вся информация о поступающих и отправляемых письмах, включая их состояние автоматически вносится в базу данных, благодаря чему легко конвертируется в наглядная визуальное отображение и за пару кликов вносится в отчет.