Заказать звонок

Машиночитаемая доверенность

Система Электронного Документооборота TESSA на основе передовых технологий.
Закажите бесплатную презентацию сейчас

Получить демо доступ

Универсальность


Система электронного документооборота TESSA применяется для различных сценариев и была разработана с учетом многолетнего опыта в области автоматизации предприятий. Решения на базе TESSA успешно внедрены в различных отраслях.

Кросс-платформа


Система электронного документооборота TESSA является кроссплатформенной СЭД, поддерживающей свободное серверное ПО LINUX и ПО на базе Microsoft, с полнофункциональным веб-клиентом и в полной мере соответствует новым требованиями формирования Реестра российского ПО Минкомсвязи.

Типовые решения готовые к работе


Отличный инструмент для централизации функций обработки документов. Высокая прикладная готовность базовой конфигурации в стандартной поставке системы.

Что такое электронная машиночитаемая доверенность?

Электронная машиночитаемая доверенность (МЧД) станет обязательной  для подписания юридических лиц и индивидуальных предпринимателей 1 января 2023 года. Её необходимо предоставить в случае предоставления в Банк России электронного документа подписанного квалифицированной электронной подписью (КЭП), поскольку она подтверждает что сотрудник или уполномоченное лицо имеет право подписывать документы от имени организации.

Премущества МЧД доверенности

Машиночитаемая доверенность представляет собой электронную форму бумажной доверенности, которая подписанна квалифицированной электронной подписью. МЧД имеет множество преимуществ в сравнение с бумажной версией, поскольку является её полной заменой, вследствие чего бумажную версию при наличиие электронной предоставлять в налоговые органы не нужно, как и заверять её у нотариуса. Скан бумажной доверенности не является МЧД и не может быть автоматически считан.

Формат МЧД

Система электроного документооборота Тесса, позволяет заполнять электронную доверенность не задумываясь о формате, поскольку сразу предлагает лишь форму для заполнения, которая автоматически сохраняется в формате МЧД для отправки в налоговые органы, утвержденном Приказом ФНС России от 30.04.2021 N ЕД-7-26/445@ (КНД 1110310). Аналогичная ситуация в том случае, если сотрудник больше не может подписывать документы от имени организации и необходимо совершить отзыв МЧД.

Создание электронной машиночитаемой доверенности в СЭД Тесса

Для создания машиночитаемой доверенности в системе электронного документооборота необходимо внести данные в представленную форму, после чего заполненный документ отправляется для подписи директору электронной подписью руководителя.

Далее настраивается работа с уже подписанной доверенностью, которая остальное время хранится в ахиве в системе Тесса.

Отправка электронной доверенности может производится как отдельным файлом, прикрепленным к подписанным документам, так и висывая исключительно номер доверенности, поскольку СЭД автоматически передает информацию в общую базу доверенностей.

Машиночитаемая доверенность

Отправьте заявку и специалист компании свяжется с Вами в ближайшее время.

    Оставляя свои контактные данные , вы принимаете условия Политики конфиденциальности в отношении обработки персональных данных

      Заказать звонок

      Оставляя свои контактные данные , вы принимаете условия Политики конфиденциальности в отношении обработки персональных данных

      ×