Цифровая электронная подпись в КЭДО
Цифровая подпись кадровых документов
Внедрение электронного кадрового документооборота предполагает наличие у работодателя и работника электронной цифровой подписи. Существует три типа подписи, в зависимости от уровня конфиденциальности и юридической ответственности: УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись; УНЭП — усиленная неквалифицированная электронная подпись; простая электронная подпись.
Благодаря им систем КЭДО позволяет дистанционно оформлять свыше ста различных видов кадровых документов и договоров
Подписание документов Электронной подписью в Компании
Виды используемых подписей:
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)
- Простая электронная подпись (ПЭП)
Виды подписания документов
- Одна подпись (автор документа)
- Две подписи (сдал/принял)
- Комиссионное (3 и более подписи)
Форматы подписываемых документов
- docx
- xlsx
- txt
- xml
Получение Электронной цифровой подписи
Сложности при получении ЭП во внешнем удостоверяющем центре (УЦ):
- Сроки (2-3 недели)
- Вовлеченность бизнес сотрудников
- Количество подаваемых документов (5 штук)
Полученный эффект от получения статуса партнера УЦ:
- Сокращение времени выдачи с 2-3 недель до 1-2 дней
- Исключение бизнес-сотрудников из процесса выдачи ЭП
- Уменьшение количества подаваемых документов
- Сокращение затрат на одну ЭП на 20%
