Автоматизация процесса заполнения документов отчета командировок СЭД TESSA
Создание отчета о командировке в СЭД TESSA необходимо не только руководству для демонстрации итогов командировки, но и работнику во избежание проблем за неудовлетворительные результаты поездки.
Отчет за командировку является неотъемлемой частью заключительного этапа командировки. Он должен быть предоставлен в течение месяца с момента возвращения сотрудника и необходим для того, чтоб понять справился ли сотрудник с поставленными задачами. СЭД Тесса, даёт возможность как воспользоваться уже готовым шаблоном для заполнения бланка командировок, так и составить свой шаблон документов для отчета по командировкам конкретному работнику, или поставить общий для всей организации. Кроме того, программа автоматически складывает в электронный архив и другие необходимые документы, связанные с командировками, в том числе авансовый отчет и подтверждающие документы, определяя каким из них необходимо будет отправиться на печать.
Авансовые отчеты по командировкам
Авансовый отчет о командировке — финансовый документ, который необходимо предоставить в течение трёх рабочих дней, (согласно п. 26 положения о командировках, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, п. 6.3 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У) и подтверждающий понесённые в поездке расходы. Для его заполнения можно использовать, как и унифицированную форму АО-1, так и собственный бланк организации, причём в Системе Электронного Документооборота Тесса, есть как и готовый шаблон формы АО-1, для оформления авансового отчета по командировкам, так и можно составить свой бланк, закрепив его для всей организации
Автоматизация отчёта
Автоматизация отчёта по командировке работника значительно уменьшает время необходимое для его написания и упрощает работу как сотруднику, написавшему отчёт, так и проверяющему. Считывая данные с подтверждающих документов, ЭДО Тесса автоматически заполняет указанный системой бланк, после чего работнику необходимо лишь проверить точность машинного заполнения, либо работник может сам заполнить уже готовый шаблон, после чего прикрепить подтверждающие документы для отчета по командировке.
