Планировщик командировок в СЭД TESSA
Командировка — поездка по распоряжению начальника, которое оформляется в виде приказа формы N Т-9 или N Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку». В приказе необходимо указать цель, которая должна соответствовать должностным обязанностям работника и необходима для деятельности организации.
Составление плана командировок является важным этапом в работе каждой компании.
Согласование командировки
При планировании командировок, создание записки руководителем командированного для согласования командировки не является обязательным с точки зрения закона, так что зачастую систему упрощают, создавая лишь заявку и передавая оформление.
ЭДО Тесса позволяет сделать процесс согласования командировок еще легче, автоматически оформляя записку после подачи заявления работником и отправляя ее на согласование, благодаря чему экономятся как время, так и рабочие силы.
Учет командировочных расходов
Учет командировочных расходов делится на расчёт и утверждение. Для расчета командировочных расходов в системе электронного документооборота находится специальный калькулятор, позволяющий учесть все факторы.
Утверждение и оформление документов для командировки производится же в системе, заполнением готового шаблона, который отправляется в папку вместе с другими данными о командировке, откуда в дальнейшем можно будет выгрузить не только эту информацию, но и данные необходимые для отчета компании о других командировках за определенный период.
