Личный кабинет в кадровом документообороте СЭД ТЕССА
Личный кабинет в СЭД кадрового документооборота ТЕССА позволяет не только хранить всю необходимую документацию в электронном виде, но и является гарантом безопасности и конфиденциальности всех отношений между специалистом и компанией.
Основным способом взаимодействия со структурой электронного документооборота в СЭД ТЕССА для любого сотрудника является Личный кабинет. Он обладает широким функционалом, системами хранения данных, трассировки, предоставляет возможность электронной подписи и идентификации клиента в случае необходимости.
Функционал личного кабинета
- Доступ к личным и кадровым документам
- Обеспечение взаимодействия служб и сотрудников
- Предоставление необходимых ресурсов для удаленной работы
- Обеспечение органов надзора и контроля за удаленной работой
- Удаленная подпись документов
- Контроль за работой других вовлеченных в процесс служащих
- Своевременное получение измененной документации
- Внесение изменений в реальном времени
- Возможность использования личного кабинета 1С, СБИС, Диадок и других систем.
Вход в личный кабинет СЭД осуществляется в системе. Он обладает интуитивно понятным интерфейсом. Предоставляет множество шаблонов необходимых документов. Обеспечивает необходимую конфиденциальность. В системе электронного документооборота личный кабинет позволяет однозначно идентифицировать пользователя.
Настройка личного кабинета
Кроме заранее предоставленного функционала данный ресурс обладает широкими возможностями адаптации под нужды компании. ТЕССА предлагает множество готовых шаблонов и решений для налаживания необходимых процессов и ведения расширенного комплекта документации.
Есть возможность внесения изменений в порядок работы с электронного личного кабинета системы документооборота. Настройка отправления документации по определенным маршрутам в зависимости от установленных маркеров и выбранных этапов. Возможность настройки обработки электронных заявок конкретными специалистами с быстрой их заменой в случае отсутствия. Предоставление расширенного или урезанного функционала в зависимости от потребностей специалистов и условий конфиденциальности и безопасности при работе с документами .
В современном мире необходимость важно быть на связи в любых условиях и на любых расстояниях и СЭД ТЕССА позволяет получить доступ к личному кабинету и учетной записи с любых электронных устройств и гаджетов. Предусмотрена возможность установки личного кабинета ТЕССА на смартфоны и планшеты в качестве приложения, для обеспечения удаленной работы, без доступа к компьютеру, таким образом, произвести вход в личный кабинет электронного документооборота можно из любого места и с любого устройства.
Специальный функционал смарт версии личного кабинета предлагает возможность удаленного рассмотрения и подписи документов и договоров сотрудником.
Существует возможность установки удаленных версий личного кабинета на персональные компьютеры находящиеся вне территории работы компании, например, у работников дома. Работодатель может выбрать, какие именно сервисы будут доступны для удаленного доступа сотрудников.
