Подбор кадрового персонала с помощью СЭД ТЕССА
Цифровые технологии в управлении персоналом и подборе кадров должны удовлетворять высокой скорости обработки информации независимо от времени, локации и условий охвата наибольшего количества вариантов вакансий, как это делает СЭД Тесса.
Система электронного документооборота работает как улучшенная кадровая организация по подбору персонала, благодаря автоматизации процесса.
В настоящее время трудоустройство из сферы личного общения в отделах кадров и посещения бирж труда, все больше смещается в сторону онлайн ресурсов и систему электронного документооборота. Подбор кадрового персонала должен соответствовать современным требованиям скорости, охвата наибольшего количества вариантов и предоставления персонального общения, независимо от времени, пространства и условий.
Бумажное оформление
Такой вариант трудоустройства приводит к повышенным трудозатратам, включения в работу избыточного персонала и трудности с хранением и сортировкой всей бумажной документации.
Передвижение документов тяжело отслеживать, сложно вести учет кадрового персонала, а возможное отсутствие специалистов на месте, в том числе и по уважительным причинам, приводит к неоправданным задержкам, и даже потерям кандидатов, в связи с оформлением их на другие вакантные места.
При устройстве на роботу специалистов из других городов, это приводит к дополнительным расходам на транспорт и проживание. Плюс потери времени, затраченные на все передвижения.
Возникающие временные задержки при оформлении необходимой документации, может привести к с трудовой инспекцией, и , как следствие, финансовым и репутационным потерям.
Цифровое оформление
Наём кадрового персонала в организацию требует мгновенный отклик на поступающие запросы о вакансиях и запросах кандидатов о трудоустройстве.
Возможность отслеживания передвижения необходимой документации, быстрая сортировка, согласование и архивация.
Система обеспечения управления кадровым персоналом через веб ресурсы и портал Госуслуг, электронная подпись кадровых документов и трудового договора, быстрое дублирование и обеспечение необходимого числа копий и предоставление их во все необходимые инстанции.
Значительная экономия временных и финансовых затрат, а также сокращение промежутка между привлечением специалиста и началом его трудовой деятельности.
Онлайн-трудоустройство
СЭД Тесса включает в себя систему кадрового управления персоналом, которая зблагодаря тому что процесс происходит онлайн, значительно упрощает работу по найму. Онлайн-трудоустройство состоит из нескольких шагов:
- Предоставление доступа в личный кабинет.
- Предоставление онлайн копий всех необходимых документов и резюме кандидата
- Идентификация специалиста через ЕСИА (Госуслуги) и запрос электронной подписи
- Выдача УНЭП после подтверждения личности кандидата
- Подписания договоров и трудовых соглашений с помощью электронной подписи
- Начало трудовой деятельности