Автоматизация бизнес-процессов и создание единого архива на базе платформы СЭД TESSA

Осуществление документооборота на машиностроительном предприятии требует больших затрат времени и средств из-за огромного количества печатных документов, многие из которых должны храниться в нескольких экземплярах. Избавиться от лишних трат на печать, копирование и хранение бумаг, а также надежно защитить важную информацию от потери и несанкционированного использования можно с помощью системы электронного документооборота TESSA.

Платформа TESSA располагает набором типовых решений для автоматизации:

1. Оборота внутренних документов;
2. Работы с входящей и исходящей документацией;
3. Обработки корреспонденции;
4. Согласования документов, платежей, заявок;
5. Подписания документов электронной подписью;
6. Хранения электронного архива с неограниченным количеством видов документов;
7. Массовой отправки документов в архив и пакетного извлечения файлов;
8. Обработки служебных записок, протоколов, претензий и жалоб;
9. Организации отчетности и других блоков документооборота.

Типовую конфигурацию можно совершенствовать и адаптировать к использованию на каждом конкретном предприятии, в соответствии с его особенностями и пожеланиями пользователей.

С системой TESSA сотрудники машиностроительной компании получают доступ к комфортной цифровой рабочей среде, а руководство может оперативно отслеживать исполнение каждого бизнес-процесса. Графическая визуализация позволяет быстрее воспринимать, оценивать информацию и принимать решения. Благодаря оптимизации документооборота, значительно упрощается выполнение таких задач, как:

1. Подготовка документации предприятия к проверке;
2. Поиск необходимых документов, в том числе архивных;
3. Подготовка и заключение новых договоров;
4. Расширение сотрудничества и обмен информацией с партнерами;
5. Открытие новых отделов, филиалов или слияние предприятий;
6. Использование других цифровых технологий.

С помощью СЭД TESSA пользователи могут выполнять свои обязанности, находясь на любом объекте предприятия и за его пределами, что открывает новые возможности для функционирования компании, даже при переводе части персонала на работу в удаленном режиме.

На базе СЭД ТЕССА уже работают:

- ОАО Нижегородский машиностроительный завод