Автоматизация документооборота с помощью СЭД TESSA на предприятиях металлургической отрасли

Металлургические предприятия – это организации с большим количеством сотрудников и большим объемом внутренней и внешней документации. Оптимизировать управление такой компанией можно с помощью системы электронного документооборота TESSA. Эта платформа предоставляет универсальные базовые решения, успешно апробированные другими клиентами, а также дает возможность разработать и реализовать новые проекты.

Оптимизация выполнения бизнес-процессов достигается за счет автоматизации следующих блоков документооборота:

1. Электронный архив для сотен видов документов;
2. Обработка внешней и внутренней документации;
3. Согласование и подписание документов с помощью электронных подписей;
4. Корреспонденция;
5. Бухгалтерский учет;
6. Кадрово-хозяйственная деятельность;
7. Отчеты и прочее.

Перевод бумажного документооборота в электронный вид позволяет устранить риск потери важной информации и сократить расходы, связанные с печатью, копированием, хранением и перемещением документов.

С помощью платформы TESSA можно разработать оптимальный алгоритм для любого бизнес-процесса и контролировать его исполнение. В системе есть широкие возможности для визуализации различных этапов документооборота, благодаря которым можно быстрее анализировать производительность труда, выявлять проблемы и принимать решения. Это удобный инструмент для упрощения и ускорения таких трудоемких процессов, как:

1. Обмен информацией с контрагентами;
2. Массовая отправка документов в архив и извлечение их при необходимости;
3. Отслеживание актуальных статусов исполнения документов;
4. Поиск документов по различным критериям;
5. Модернизация сервисов работы с клиентами;
6. Подготовка документации для предоставления проверяющим органам.

Систему можно адаптировать к любым изменениям в количестве сотрудников, перечне изготавливаемой продукции, введению новых видов документов. При необходимости платформа становится надежной базой для удаленной работы с помощью стационарных или мобильных устройств, причем пользователь может использовать все необходимые функции, имеет доступ к нужным документам в соответствии с полномочиями и обязанностями.

На СЭД TESSA уже работают:

- Красцветмет (Красноярский завод цветных металлов имени В.Н. Гулидова)