Мобильное согласование документов в СЭД ТЕССА

Мобильное согласование в системе электронного документооборота ТЕССА

Мобильное согласование – модуль системы TESSA, благодаря которому пользователи могут получать по электронной почте расширенные уведомления. Используя ссылки из письма, можно согласовать или не согласовать документ, подписать его или сообщить об отказе, завершить выполнение задачи и совершать другие действия в режиме онлайн и офлайн, без доступа пользователя к серверу приложений платформы TESSA.


Для пользователя

Пользователь сможет получить доступ к мобильному согласованию, если ему предоставит эту возможность администратор. При наличии доступа сотруднику будут приходить на электронную почту письма, содержащие файлы и ссылки для выполнения действий (например, по согласованию, подписанию или завершению задачи).

Чтобы выполнить это действие, нужно перейти по ссылке и создать ответное письмо с комментарием. Текст в полях «Адресат», «Тема» и в строке, которая по умолчанию содержится в тексте письма, изменять не рекомендуется. К тексту уведомления сотрудника может быть прикреплена информация о файлах, которые были удалены или занимают объем больший, чем определен в настройках.

Для администратора

Для работы модуля «Мобильное согласование» необходима соответствующая лицензия. Типовая конфигурация системы предусматривает три возможных действия: Подписание, Согласование и Типовая задача. При создании кастомных заданий, которые разрабатываются в проектных решениях, можно писать расширения для получения новых возможностей мобильного согласования.

Администратор создает список сотрудников, которые будут иметь доступ к мобильному согласованию, добавляя их фамилии в соответствующей карточке настроек. Также можно открыть доступ для пользователей согласно их роли, воспользовавшись функцией «Добавить сотрудников по ролям».

Одновременно использовать мобильное согласование может определенное количество сотрудников, которое зависит от выбранной лицензии и настроек. Если все лицензии на данный момент заняты, система выдаст сообщение об ошибке доступа пользователю, который попытается присоединиться к процессу согласования. Система может предоставить пользователю конкурентную лицензию, которая была свободна как минимум в течение одного часа.

На СЭД TESSA уже работают

Заказать звонок

Ваше сообщение отправлено