СЭД ТЕССА в оборонном секторе

Автоматизация с помощью СЭД ТЕССА в оборонном секторе

Учреждениям, работающим в сфере безопасности и обороны, необходим надежный архив для хранения документов и хорошо организованная система делопроизводства. Современное решение этих проблем – использование электронной системы документооборота. Большим набором универсальных функций и широкими возможностями для адаптации к обороту документов на оборонном предприятии обладает СЭД TESSA.


С помощью платформы TESSA можно автоматизировать такие блоки документооборота:

  1. Входящие и исходящие документы;
  2. Внутренняя документация;
  3. Корреспонденция;
  4. Организационно-распорядительные документы (указания, распоряжения, приказы, протоколы);
  5. Служебная переписка;
  6. Архив (с неограниченным количеством типов документов);
  7. Отслеживание жалоб, претензий, рекламаций;
  8. Регистрация служебных записок, приказов, документов из сторонних организаций;
  9. Согласование документов и договоров;
  10. Организация отчетности.


Для исполнения всех процессов делопроизводства можно настроить определенный алгоритм и совершенствовать его при необходимости. Благодаря графической визуализации, все исполнители и руководство могут быстро отслеживать каждый этап подготовки или согласования документов, обсуждать рабочие вопросы на форуме. Система TESSA позволяет:

  1. Создавать справочники номенклатуры дел;
  2. Настраивать нумерацию документов на основании индекса номенклатуры дел;
  3. Формировать журналы регистрации документов по номенклатуре дел;
  4. Надежно хранить конфиденциальные документы, открывая доступ строго ограниченному кругу пользователей с соответствующими полномочиями;
  5. Создавать удобное автоматизированное рабочее место руководителя и исполнителей;
  6. Организовать надежный обмен информацией с партнерами.

В ходе внедрения системы TESSA обеспечивается безопасная миграция данных из ранее используемой СЭД или из бумажного архива. При этом предприятие значительно сокращает денежные расходы на канцелярию, материалы для печати, копирования и хранения бумаг. Исчезает необходимость в создании и хранении нескольких экземпляров печатных документов на каждом объекте организации.

На СЭД ТЕССА уже работают:

- Нижегородский завод 70-летия Победы

- Сатурн, электротехнический завод

На СЭД TESSA уже работают

Заказать звонок

Ваше сообщение отправлено