СЭД в энергетике и природных ресурсах
Энергетический сектор в России представлен, в основном, предприятиями миллионниками, компаниями в которых трудится огромное количество людей. Большинство из этих фирм имеют множество филиалов и дочерних компаний по всей нашей не маленькой стране.
Не говоря уже об огромном числе партнеров, которые получают и предоставляют различные услуги. И все это выливается в документооборот поистине титанических размеров. Поэтому внедрение ЭДО на платформе СЭД TESSA является логичным и продуманным шагом, дающим возможности отслеживания всех потоков документов, возможности удаленной подписи и огромного числа заготовок и шаблонов под различные задачи
Система TESSA решает несколько основных задач:
Согласование огромного объема различных документов: потребительские тарифы, тарифы на электроэнергию, документация по основной деятельности предприятия, финансовые документы, хозяйственная отчетность. Графический модуль DigtalDocs позволит наглядно отобразить все потоки и передвижения документов и выявить проблемные места, найти пути их разрешения.
Сокращение времени на обработку и подготовку документов, согласования и подписания. Для этого предлагается множество вариантов модуле, от мобильного приложения СЭД TESSA до полнофункционального WEB-клиента, модуля потокового ввода документов и различных других модулей.
Значительно увеличивается надежность хранения документов, с возможностью быстрого доступа к данным любой давности и поиска информации в электронных архивах. Предлагаются ресурсы для удаленного хранения всей информации.
Отдельное место занимают вопросы безопасности. Без прописанных прав доступа никто не сможет воспользоваться конфиденциальными документами.
Сочетание электронного документооборота с бумажным. Компания может пользоваться бумажной документацией, но в СЭД TESSA будет вестись номенклатура дел и журналы регистрации, и именно через систему можно контролировать их местонахождение.
