Использование СЭД в обрабатывающей промышленности.
Оптимизировать процессы делопроизводства на предприятиях обрабатывающей промышленности можно с помощью системы ЭДО электронного документооборота TESSA. Внедрение СЭД позволяет создать удобную цифровую рабочую среду, полностью адаптированную под требования конкретной компании, и сократить денежные расходы на канцелярию и оргтехнику, необходимую для работы с печатными документами.
При переходе к использованию платформы осуществляется автоматизация следующих блоков документооборота:
- Регистрация документов, служебных записок;
- Рассмотрение и исполнение документов;
- Согласование платежей, документов, договоров, заявок;
- Хранение электронного архива с неограниченным количеством единиц и разновидностей документов;
- Обработка документов, связанных с командировками, совещаниями, кадровыми решениями;
- Управление бюджетом;
- Обработка корреспонденции;
- Кадровое замещение;
- Подписание документов электронной подписью;
- Обмен данными с контрагентами.
Доступ к отдельным файлам предоставляется пользователям в зависимости от их полномочий, документация надежно защищена от несанкционированного использования и случайной потери. Обеспечивается высокая скорость поиска необходимых документов по нескольким критериям.
Внедрение платформы СЭД позволяет обрабатывающим предприятиям:
- Повысить эффективность работы сотрудников;
- Обеспечить контроль исполнительской дисциплины;
- Привести документооборот филиалов и подразделений к общим стандартам;
- Усовершенствовать способы обмена информацией между компанией и ее партнерами;
- Ускорить подготовку предприятия к проверкам;
- Обеспечить стабильную работу организации при переводе сотрудников на дистанционную работу.
В систему можно быстро вносить настройки, связанные с изменением штата сотрудников, ассортимента производимой продукции, слиянием отдельных компаний или созданием новых отделов.
Благодаря использованию СЭД, руководство компании может повысить эффективность управления и контроля над исполнением поручений. В системе отображается текущее состояние процессов делопроизводства, исполнители могут отправлять отчеты, находясь на любом объекте или в командировке. О новых событиях и поручениях мгновенно приходят уведомления.
