СЭД TESSA на предприятиях металлургической отрасли
Металлургические предприятия – это организации с большим количеством сотрудников и большим объемом внутренней и внешней документации. Оптимизировать управление такой компанией можно с помощью системы электронного документооборота СЭД. Эта платформа предоставляет универсальные базовые решения, успешно апробированные другими клиентами, а также дает возможность разработать и реализовать новые проекты.
Оптимизация выполнения бизнес-процессов достигается за счет автоматизации следующих блоков электронного документооборота:
- Электронный архив для сотен видов документов;
- Обработка внешней и внутренней документации;
- Согласование и подписание документов с помощью электронных подписей;
- Корреспонденция;
- Управление кадрами;
- Бухгалтерский учет;
- Кадрово-хозяйственная деятельность;
- Отчеты и прочее.
Перевод бумажного документооборота в электронный вид позволяет устранить риск потери важной информации и сократить расходы, связанные с печатью, копированием, хранением и перемещением документов.
С помощью платформы СЭД можно разработать оптимальный алгоритм для любого бизнес-процесса и контролировать его исполнение. В системе есть широкие возможности для визуализации различных этапов документооборота, благодаря которым можно быстрее анализировать производительность труда, выявлять проблемы и принимать решения. Это удобный инструмент для упрощения и ускорения таких трудоемких процессов, как:
- Обмен информацией с контрагентами;
- Массовая отправка документов в финансовый архив и извлечение их при необходимости;
- Отслеживание актуальных статусов исполнения документов;
- Поиск документов по различным критериям;
- Модернизация сервисов работы с клиентами;
- Подготовка документации для предоставления проверяющим органам.
Систему можно адаптировать к любым изменениям в количестве сотрудников, перечне изготавливаемой продукции, введению новых видов документов. При необходимости платформа становится надежной базой для удаленной работы с помощью стационарных или мобильных устройств, причем пользователь может использовать все необходимые функции, имеет доступ к нужным документам в соответствии с полномочиями и обязанностями.
Организация ЮЗДО в металлургии
Документация в платформе СЭД
Автоматизация документооборота на СЭД TESSA в металлургии
Красцветмет (Красноярский завод цветных металлов имени В.Н. Гулидова)
