Внедрение электронного документооборота в Энергенический секторе и ЖКХ
Компании, предоставляющие услуги в сфере энергетики и ЖКХ, могут значительно упростить делопроизводство с помощью СЭД системы электронного документооборота. Эта платформа позволяет создавать и хранить неограниченное количество единиц и разновидностей документов ЭДО, оптимизировать процессы исполнения, согласования и подписания.
С системой электронного документооборота можно автоматизировать такие блоки, как:
- Внешняя и внутренняя документация;
- Организационно-распорядительные документы;
- Финансовый архив;
- Отчетность;
- Документооборот кадровой службы;
- Протоколы;
- Планирование командировок;
- Обработка претензий, жалоб, предложений;
- Согласование договоров, документов;
- Подписание электронной подписью;
- Обработка заявок и прочее.
Платформу СЭД можно внедрить в инфраструктуру предприятия с любым размером штата сотрудников, неограниченным количеством клиентов и независимо от объема документооборота. Использование электронного документооборота упрощает контроль над исполнением каждого бизнес-процесса и их отдельных этапов, дает возможность отслеживать и анализировать их в оперативном режиме, благодаря графической визуализации.
Цифровизация делопроизводства позволяет предприятиям, работающим в отрасли энергетики и ЖКХ, повысить:
- Результативность работы каждого отдельного сотрудника;
- Эффективность взаимодействия и распределения нагрузки между отделами;
- Готовность к проверкам, заключению договоров;
- Привлекательность для инвестиций;
- Надежность хранения информации;
- Готовность к использованию других цифровых технологий.
Миграция данных в электронный архив из печатного архива или другой ранее используемой СЭД происходит без угрозы потери данных. Подготовленные технические специалисты оказывают помощь в адаптации системы к особенностям конкретной компании, пользователи в любой момент могут внести необходимые настройки. Сотрудники получают доступ к документам с помощью любого гаджета, независимо от качества интернет соединения и местонахождения. Благодаря этому, делопроизводство в системе электронного документооборота стабильно осуществляется даже во время пребывания исполнителей в командировках или при работе в удаленном режиме.
Энергеническом секторе и ЖКХ СЭД ТЕССА уже работают
МарЛен
МСУ (МосСтройУчет)
