Современное решение на базе системы электронного документооборота для страховых кампаний
Система ЭДО электронного документооборота – неотъемлемая часть эффективной организации процессов страховой компании. Подготовка документов, согласование, обмен информацией между коллегами больше не зависят от быстродействия, надежности и совместимости разных сервисов: с СЭД все процессы осуществляются в рамках одной четко отлаженной системы быстро, просто и удобно.
Система электронного документооборота предлагает современные решения по осуществлению рабочих процессов электронного документооборота страховой компании в следующих блоках:
- Автоматизация делопроизводства и внутреннего документооборота;
- Операции по договорам и согласованию;
- Автоматизация полного цикла бизнес-процесса урегулирования убытков;
- Отчетность;
- Кадровая СЭД;
- Хранение и использование электронного архива;
В системе находится внутренняя и внешняя документация, корреспонденция, инфографика для отслеживания процессов, и при этом обеспечивается легкий доступ к объектам для каждого сотрудника в соответствии с его полномочиями. Благодаря возможностям масштабирования в платформе, можно адаптировать систему документооборота под любое количество сотрудников и клиентов страховой компании, а также оказываемых услуг по страхованию.
Бизнес-процесс электронной автоматизации урегулирования убытков осуществляется по установленному алгоритму:
- Регистрация убытка;
- Сбор необходимых документов;
- Проведение экспертизы и расчетов;
- Согласование страхового акта;
- Принятие решения о выплате или отказе.
Осуществление каждого этапа процесса максимально ускоряется и упрощается за счет быстрого доведения документов до исполнителя, четкому распределению задач среди сотрудников в соответствии с их обязанностями. Быстрое оповещение коллег о новых событиях, обсуждение и согласование в режиме онлайн с любого устройства позволяет сосредоточиться на решении важных вопросов без отвлечения на рутинные задачи.
Используя систему электронного документооборота, владелец страховой компании получает больше возможностей для развития бизнеса, повышения эффективности управления, рационального использования средств и времени. Исключаются риски, связанные с потерей важных документов. Сокращаются расходы, благодаря доступной стоимости использования СЭД и уменьшению трат на оборот бумажных документов.
На СЭД TESSA работают следующие страховые компании
Росгосстрах
Ингосстрах-Жизнь
Будущее НПФ (ранее Благосостояние ОПС)
Allianz Жизнь (Альянс Жизнь)
Агентство по страхованию вкладов (АСВ)
Ренессанс Страхование
Альянс РОСНО Управление Активами (Allianz)
Согаз-Мед
Альянс РОСНО Жизнь, страховая компания
Открытие Страхование жизни (СК Капитал-Лайф)
Альянс Страховая компания
Транснефть СК