ЭДО с помощью системы электронного документооборота в оборонном секторе
Учреждениям, работающим в сфере безопасности и обороны, необходим надежный архив для хранения документов и хорошо организованная система ЭДО делопроизводства. Современное решение этих проблем – использование СЭД электронной системы документооборота. СЭД обладает большим набором универсальных функций и широкими возможностями для адаптации к обороту документов на оборонном предприятии.
С помощью платформы электронного документооборота можно автоматизировать такие блоки:
- Входящие и исходящие документы;
- Внутренняя документация;
- Корреспонденция;
- Организационно-распорядительные документы (указания, распоряжения, приказы, протоколы);
- Служебная переписка;
- Архив документов (с неограниченным количеством типов документов);
- Отслеживание жалоб, претензий, рекламаций;
- Регистрация служебных записок, приказов, документов из сторонних организаций;
- Согласование документов и договоров;
- Организация отчетности.
- Контроль командировок
- Автоматизация работы с персоналом
Для исполнения всех процессов делопроизводства можно настроить определенный алгоритм и совершенствовать его при необходимости. Благодаря графической визуализации, все исполнители и руководство могут быстро отслеживать каждый этап подготовки или согласования документов, обсуждать рабочие вопросы на форуме. Система TESSA позволяет:
- Создавать справочники номенклатуры дел;
- Настраивать нумерацию документов на основании индекса номенклатуры дел;
- Формировать журналы регистрации документов по номенклатуре дел;
- Надежно хранить конфиденциальные документы, открывая доступ строго ограниченному кругу пользователей с соответствующими полномочиями;
- Создавать удобное автоматизированное рабочее место руководителя и исполнителей;
- Организовать надежный обмен информацией с партнерами.
В ходе внедрения системы обеспечивается безопасная миграция данных из ранее используемой СЭД или из бумажного архива. При этом СЭД на предприятии значительно сокращает денежные расходы на канцелярию, материалы для печати, копирования и хранения бумаг. Исчезает необходимость в создании и хранении нескольких экземпляров печатных документов на каждом объекте организации.
На СЭД ТЕССА уже работают в оборонном секторе:
Нижегородский завод 70-летия Победы
Сатурн, электротехнический завод
