ЭДО в образовательных и научно-исследовательских учреждениях с помощью СЭД
Для организации делопроизводства в образовательных и научно-исследовательских учреждениях удобно использовать ЭДО электронную систему документооборота. Это современное решение, которое позволяет сотрудникам выполнять свои обязанности в комфортной цифровой среде. Важное условие – это способность СЭД полностью адаптироваться для применения в определенной организации (университет, институт, музей, фонд и другие), каждая из которых имеет свой набор типов документов и процессов их оборота. Широкими возможностями конфигурации обладает система электронного документооборота.
Используя платформу электронного документооборота, можно автоматизировать:
- Обработку внутренних, входящих и исходящих документов;
- Работу с корреспонденцией;
- Хранение электронного архива (с возможностью пакетной загрузки и выгрузки документов);
- Согласование документов, договоров, заявок;
- Документальное оформление командировок;
- Организацию отчетности с использованием инфографики;
- Обработку протоколов, служебных записок.
- Контроль командировок в кадровом документообороте
В СЭД документы надежно защищены от потери и несанкционированного использования: доступ к отдельным файлам открывается только в строгом соответствии с полномочиями сотрудника. С другой стороны, пользователю доступна вся необходимая информация для выполнения заданий при работе на любом объекте организации или в удаленном режиме.
Преимущества внедрения системы электронного документооборота в инфраструктуру научно-исследовательских и образовательных учреждений:
- Устранение проблем, связанных с оборотом бумажных документов;
- Повышение эффективности работы сотрудников;
- Совершенствование способов обмена информацией с партнерами;
- Повышение готовности организации к проверкам, аттестации, реализации новых проектов;
- Возможность перевода части персонала на работу в удаленном режиме;
- Оптимизация взаимодействия между разными отделами, между филиалами и главными центрами;
- Возможность внедрения других цифровых технологий для модернизации предприятия.
Использовать СЭД для организации документооборота не только удобно, но и выгодно, благодаря невысокой стоимости владения системой и исключения трат, связанных с печатной документацией (хранение, печать, копирование и т.д.).
Уже работает автоматизация ЭДО в образовательных и научно-исследовательских СЭД TESSA
— Талант и успех Образовательный Фонд
— Политехнический Музей
