Система электронного документооборота в Аэрокосмической и оборонной промышленности
Осуществление ЭДО документооборота на предприятиях аэрокосмической и оборонной промышленности требует серьезных затрат времени и средств из-за большого количества документов. Информация должна быть упорядочена и надежно защищена от несанкционированного использования. С другой стороны, необходим быстрый доступ к любому блоку данных, например, для предоставления проверяющим органам. Правильно организовать документооборот с соблюдением этих и других важных условий позволяет СЭД.
Платформа может использоваться для автоматизации следующих блоков:
- Внутренние, исходящие и входящие документы;
- Корреспонденция;
- Электронный архив;
- Отчетность;
- Служебные записки;
- Протоколы;
- Жалобы и претензии;
- Согласование документов, договоров и платежей;
- Командировки и др.
Система документооборота универсальна: ее базовые решения применимы для любой сферы деятельности, а на основе типовой конфигурации можно создавать и совершенствовать настойки, специфичные для оборонных и аэрокосмических предприятий. В модификации СЭД оказывают помощь квалифицированные технические специалисты.
Преимущества использования СЭД для аэрокосмических и оборонных предприятий:
- Повышается эффективность работы сотрудников, которые получают доступ к комфортной цифровой рабочей среде;
- Налаживается взаимодействие между разными отделами учреждения;
- Упрощается контроль над исполнением поручений, подготовкой и согласованием документов;
- Ускоряется процесс подготовки документов для проверяющих органов;
- Работа с кадровым документооборотом;
- Расширяются возможности для использования других современных технологий;
- Совершенствуются механизмы сотрудничества и обмена информацией с партнерами.
С помощью системы ЭДО сотрудник может оперативно отчитываться о выполнении рабочего процесса, находясь на любом объекте предприятия или за его пределами, а также обсуждать проблемные вопросы на форуме с коллегами. Мобильное согласование, подписание документов электронной подписью, мгновенное оповещение о новых поручениях и другие функции данной платформы дают возможность пользователям выполнять свои обязанности, работая в удаленном режиме.
На СЭД TESSA в аэрокосмической и оборонной промышленности уже работают
Алмаз-Антей, концерн воздушно-космической обороны
