Электронный документооборота в автомобильной промышленности
Внедрение системы ЭДО электронного документооборота в инфраструктуру автомобилестроительной компании необходимо для устойчивого развития в современных условиях. Благодаря своей гибкости, широким возможностям адаптации к индивидуальным требованиям и потенциалу для реализации новых идей, наиболее удобным инструментом для оптимизации бизнес-процессов является платформа.
Система электронного документооборота располагает набором стандартных решений и основой для настройки новых опций, которые позволяют автоматизировать следующие блоки документооборота:
- Входящие/исходящие документы;
- Корреспонденция;
- Согласование договоров;
- Работа с персоналом;
- Финансовый архив;
- Документы, связанные с командировками и кадровыми решениями;
- Отчетность;
- Протоколы совещаний и другие блоки;
Использование данной системы оптимизирует работу всего предприятия, благодаря повышению эффективности работы каждого ее сотрудника. Этому способствуют:
- Четкое распределение обязанностей и задач;
- Визуализация алгоритма выполнения отдельных процессов, их результатов;
- Простой доступ к информации с помощью любого гаджета, даже при низкой скорости подключения к сети интернет;
- Быстрое оповещение о новых событиях и поручениях;
- Возможность общения коллег для обсуждения рабочих вопросов и принятия решений.
С помощью системы электронного документооборота осуществляются:
- Планирование и реализация новых проектов;
- Интеграция с учетными системами;
- Обмен информацией с другими системами документооборота;
- Работа в облаке с доступом из корпоративной сети;
- Пакетная выгрузка документов для проверки;
- Надежное хранение информации, включая данные из другой ранее используемой СЭД.
Платформа электронного документооборота применима к компаниям любого масштаба. Крупные предприятия, в частности, представительства известных зарубежных автопроизводителей, уже оценили преимущества этой системы для обеспечения стабильности процессов документооборота. Начинающие организации могут использовать опыт успешных реализованных проектов. Стоимость владения системой приемлема для широкого круга клиентов. Кроме того, при внедрении СЭД значительно сокращаются расходы, связанные с оборотом бумажных документов.
На СЭД ТЕССА уже работают компании автомобильной промышленности
ПСМА Рус (PSA Peugeot Citroen и Mitsubishi Motors Corporation)
Вольво Восток (Volvo Construction Equipment)
Пежо Ситроен Рус (Peugeot Citroen Russia)
Yamaha Motor CIS (Ямаха Мотор СНГ)
Пежо Ситроен Украина (Peugeot Citroen Ukrain)
