СЭД в информационных технологиях
Успешное ведение бизнеса в сфере разработок информационных технологий возможно при наличии организованной системы документооборота ЭДО. Обеспечить быстрое и правильное исполнение процессов делопроизводства можно без лишних трат времени и денег – с помощью системы электронного документооборота. Набор ее функций позволяет создавать проекты для любой отрасли, настраивать алгоритмы исполнения, согласования, подписания документов и при необходимости совершенствовать их.
Использование СЭД позволяет организовать надежное хранение неограниченного количества документов и автоматизировать следующие блоки документооборота:
- Исходящая/входящая документация;
- Внутренняя документация;
- Корреспонденция;
- Обработка заявок, платежей, служебных записок;
- Организация отчетности;
- Хранение документов в цифровом архиве;
- Согласование заявок, документов, договоров, платежей;
- Подписание документов электронной подписью.
- Кадровое делопроизводство
На платформе ЭДО созданы условия для быстрой и эффективной работы: доступ к необходимым документам возможен с любого гаджета, использование функций системы не зависит от качества интернет-соединения. Пользователь получает уведомления о поручениях и переходе на новый этап исполнения документа, может отслеживать ход бизнес-процесса, благодаря графической визуализации.
Оптимизация документооборота благоприятно влияет на развитие бизнеса в сфере разработок информационных технологий:
- Сокращаются расходы на оборот печатных документов;
- Повышается скорость подготовки документов, договоров;
- Обеспечивается надежность хранения архива документов;
- Доступ к документам открывается только для пользователей с соответствующими полномочиями;
- Упрощается обмен информацией с клиентами, партнерами, а также между коллегами, разными отделами и филиалами;
- Обеспечивается оперативная подготовка к проверкам.
Система ЭДО позволяет повысить конкурентоспособность, готовность к изменениям рыночных условий, расширению спектра оказываемых услуг, реализации новых проектов. Стабильное исполнение процессов делопроизводства обеспечивается даже во время пребывания ответственных лиц в командировке или при работе в дистанционном режиме.
На ECM/BPM платформе ТЕССА уже работают:
Национальный координационный центр обработки транзакций с правами и объектами интеллектуальной собственности
ГЛОНАСС АО
Бетринг (Bet Ring)
Mont (Монт)
ДВО Групп (DVO Group)
