Система электронного документооборота в Медицинской промышленности
Чтобы ускорить делопроизводство и обеспечить надежное хранение документов предприятия медицинской промышленности, в его инфраструктуру необходимо внедрить СЭД систему электронного документооборота. Современные технологии позволяют не только снять лишнюю нагрузку с сотрудников, повысить эффективность их работы, но и сократить траты на расходные материалы для печати, копирования и хранения бумаг. Оптимальным набором функций и широкими возможностями настройки для адаптации под использование на конкретном предприятии обладает система электронного документооборота.
В системе ЭДО оптимизация делопроизводства достигается за счет автоматизации следующих блоков документооборота:
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Работа с внешней и внутренней документацией;
- Согласование документов, договоров;
- Организация отчетности;
- Система кадрового документооборота;
- Подписание документов электронной подписью;
- Хранение документов в цифровом архиве;
- Контроль исполнения поручений;
- Обработка заявок и прочее.
Сотрудники, ответственные за исполнение поручения, имеют доступ ко всем необходимым документам, независимо от своего местонахождения, и могут обсуждать вопросы с коллегами в карточке документа. Делопроизводство стабильно осуществляется даже при переводе сотрудников на дистанционную работу, во время их пребывания в командировках или на других объектах предприятия.
После внедрения СЭД на предприятия, работающие в сфере медицинской промышленности, получают возможность:
- Использовать современные технологии делопроизводства, проверенные опытом успешных компаний;
- Создавать собственные наработки для совершенствования процессов документооборота;
- Повысить готовность организации к проверке;
- Ускорить подготовку к изменению размера штата сотрудников или ассортимента реализуемой продукции;
- Стандартизировать документооборот на разных объектах компании;
- Повысить эффективность взаимодействия между отделами;
- Усовершенствовать способы обмена информацией с клиентами и партнерами.
Перевод документов из печатного вида в цифровой формат или миграция данных из ранее используемой СЭД в систему происходит без риска потери информации. Защита файлов в электронном документообороте от несанкционированного использования обеспечивается надежной системой управления доступом.
В медицинской промышленности на СЭД TESSA уже создали
Консорциум МТ (Консорциум медицинская техника)
