Внедрение СЭД на предприятиях пищевой промышленности
Благодаря внедрению СЭД в инфраструктуру предприятия пищевой промышленности, сотрудники получают комфортную рабочую среду, в которой созданы все необходимые условия для быстрого обмена информацией и оперативного исполнения документов. Эта платформа электронного документооборота обладает ресурсами, достаточными для одновременной работы большого количества пользователей, поэтому подходит для компаний любого масштаба.
При переходе к осуществлению процессов документооборота на платформе системы ЭДО автоматизируются такие блоки, как:
- Организационно-распорядительная документация;
- Входящие и исходящие документы;
- Внутренняя документация;
- Документооборот кадровых документов;
- Отчеты;
- Финансовый архив;
- Работа с корреспонденцией;
- Интеграция с 1С;
- Контроль бюджета;
- Согласование и подписание документов цифровой подписью.
Работать в системе можно при любом качестве интернет-соединения и с помощью различных гаджетов. Сотрудники имеют доступ к документам в соответствии со своими полномочиями, могут быстро находить необходимые файлы по нескольким параметрам поиска, обсуждать рабочие вопросы прямо в карточках документов. Простой и удобный интерфейс позволяет освоить все возможности СЭД за короткий срок.
Система легко адаптируется под использование на предприятии пищевой промышленности с учетом всех требований заказчика и может совершенствоваться за счет внесения дополнительных настроек. Оптимизация электронного документооборота способствует развитию бизнеса:
- Сокращаются расходы, обусловленные оборотом печатных документов;
- Обеспечивается надежная защита документации от потери и использования посторонними лицами;
- Повышается эффективность обмена информацией с партнерами и между сотрудниками предприятия;
- Повышается готовность компании к проверкам, изменению спектра реализуемой продукции, сокращению или расширению штата сотрудников;
- Упрощается создание отделов, филиалов и реализация новых проектов.
С помощью СЭД можно вести дела независимо от местонахождения сотрудников. Особенно это удобно при переводе части персонала на удаленную работу или во время пребывания ответственных лиц в командировках.
СЭД TESSA на предприятиях пищевой промышленности
Джей Ти Ай Казахстан (JTI Kazakhstan)
Japan Tobacco International (JTI, Дж.Т.И. Россия)