Система электронного документооборота в Авиакомпании
Для обеспечения высокого уровня обслуживания авиакомпания должна использовать надежную систему документооборота ЭДО. Необходима не только высокая скорость исполнения бизнес-процессов, но и исключение несанкционированного доступа к файлам. Соблюдение этих условий возможно, благодаря внедрению в инфраструктуру компании системы электронного документооборота.
С помощью СЭД в делопроизводстве авиакомпании можно автоматизировать следующие блоки:
- Согласование входящей/исходящей документации;
- Внутренняя документация;
- Архив документов;
- Отчетность;
- Кадровый документооборот;
- Организационно-распорядительная документация;
- Согласование договоров, документов;
- Автоматизация сервис деска;
- Подписание электронной подписью;
- Визуализация бизнес процессами.
В цифровом архиве можно хранить неограниченное количество документов и их разновидностей. Система обладает достаточным ресурсом для стабильной одновременной работы большого числа сотрудников. СЭД отличается высокой степенью гибкости: ее можно адаптировать под любые потребности предприятия, создавать алгоритмы исполнения документов и вносить в них изменения.
Мгновенные уведомления о поручениях, возможность обсуждения вопросов прямо в карточке документа, графическая визуализация процессов исполнения и отчетности значительно ускоряет ход делопроизводства.
С помощью системы ЭДО руководству компании удобнее следить за осуществлением бизнес-процессов и реализацией проектов. В результате авиакомпания может:
- Рациональнее распределять время и денежные ресурсы, сокращая траты на оборот бумажных документов;
- Быстрее готовить документы к проверкам (доступна пакетная загрузка/выгрузка файлов из архива);
- Защитить документы от потери;
- Обмениваться информацией с партнерами и клиентами в удобной цифровой среде;
- Повысить результативность работы отдельных сотрудников и целых отделов;
- Быстрее открывать новые филиалы, приводить их документооборот к общему стандарту.
Удобный интерфейс и возможность использования любого гаджета для входа в систему позволяет коллективу быстро освоить электронный документооборот. Сотрудники могут участвовать в процессах делопроизводства не только на рабочем месте, но и в командировках или в дистанционном режиме.
Электронный документооборот на СЭД ТЕССА уже работают авиакомпании
Аэропорт Новосибирск Толмачево
