Заказать звонок

СМИ в системе электронного документооборота

Для средств массовой информации использование современных технологий – это неотъемлемая часть деятельности и обязательное условие для повышения конкурентоспособности. Руководство компании может создать для себя и своих сотрудников комфортную цифровую среду, благодаря внедрению в инфраструктуру электронной системы документооборота.

Использование платформы позволяет автоматизировать:

  1. Регистрацию документов и корреспонденции;
  2. Согласование документов, договоров;
  3. Подписание документов электронной подписью;
  4. Организацию отчетности;
  5. Документооборот с персоналом;
  6. Хранение архива документов с возможностью пакетной загрузки/выгрузки файлов;
  7. Обработку жалоб, претензий, предложений, заявок.

Платформа электронного документооборота обеспечивает надежное хранение информации и защиту данных от несанкционированного использования. Для этого в СЭД имеется сложная система предоставления доступа к документам.

С удобной и многофункциональной системой для осуществления документооборота медиакомпании получают множество преимуществ:

  1. Сокращение трат на оборот печатных документов;
  2. Повышение скорости обмена информацией и эффективности взаимодействия между сотрудниками;
  3. Обеспечение стабильного развития компании при переводе сотрудников на дистанционную работу;
  4. Совершенствование способов обмена данными с партнерами и клиентами;
  5. Ускорение реализации новых проектов;
  6. Повышение привлекательности компании для партнерства и инвестиций.

Спектр функций можно расширять за счет настроек и доработок, созданных на базе типового решения. Система полностью адаптируется к особенностям делопроизводства на конкретном предприятии и может совершенствоваться при необходимости.

Исполнители и руководство компании видят ход исполнения каждого бизнес-процесса, благодаря графической визуализации, вносят предложения и оставляют комментарии прямо в карточке документа. Коллеги могут обмениваться информацией в режиме реального времени, решать рабочие вопросы и выполнять обязанности, независимо от своего местоположения. Мгновенное оповещение о новых событиях ускоряет исполнение поручений.

СЭД в СМИ

Отправьте заявку и специалист компании свяжется с Вами в ближайшее время.
[contact-form-7 id="2714" title="Форма внизу"]

[contact-form-7 id=»1208″ title=»Заказать звонок»]

×