СМИ в системе электронного документооборота
Для средств массовой информации использование современных технологий – это неотъемлемая часть деятельности и обязательное условие для повышения конкурентоспособности. Руководство компании может создать для себя и своих сотрудников комфортную цифровую среду, благодаря внедрению в инфраструктуру электронной системы документооборота.
Использование платформы позволяет автоматизировать:
- Регистрацию документов и корреспонденции;
- Согласование документов, договоров;
- Подписание документов электронной подписью;
- Организацию отчетности;
- Документооборот с персоналом;
- Хранение архива документов с возможностью пакетной загрузки/выгрузки файлов;
- Обработку жалоб, претензий, предложений, заявок.
Платформа электронного документооборота обеспечивает надежное хранение информации и защиту данных от несанкционированного использования. Для этого в СЭД имеется сложная система предоставления доступа к документам.
С удобной и многофункциональной системой для осуществления документооборота медиакомпании получают множество преимуществ:
- Сокращение трат на оборот печатных документов;
- Повышение скорости обмена информацией и эффективности взаимодействия между сотрудниками;
- Обеспечение стабильного развития компании при переводе сотрудников на дистанционную работу;
- Совершенствование способов обмена данными с партнерами и клиентами;
- Ускорение реализации новых проектов;
- Повышение привлекательности компании для партнерства и инвестиций.
Спектр функций можно расширять за счет настроек и доработок, созданных на базе типового решения. Система полностью адаптируется к особенностям делопроизводства на конкретном предприятии и может совершенствоваться при необходимости.
Исполнители и руководство компании видят ход исполнения каждого бизнес-процесса, благодаря графической визуализации, вносят предложения и оставляют комментарии прямо в карточке документа. Коллеги могут обмениваться информацией в режиме реального времени, решать рабочие вопросы и выполнять обязанности, независимо от своего местоположения. Мгновенное оповещение о новых событиях ускоряет исполнение поручений.
