Работа СЭД в транспортных компаниях
В транспортных компаниях совершается оборот большого количества электронных документов ЭДО. По мере развития предприятия появляется необходимость автоматизации документооборота и потребность в надежной системе для хранения информации. Эти проблемы можно легко решить, благодаря внедрению системы электронного документооборота.
При переходе на электронный документооборот автоматизируются такие блоки:
- Хранение архива документов, финансового архива;
- Внутренний и внешний документооборот;
- Доведение поручений и документов до исполнителей;
- Согласование документов, договоров;
- Операции с банковскими выписками;
- Кадрово-хозяйственные процессы;
- Регистрация исходящей/входящей корреспонденции;
- Обработка заявок, служебных записок, жалоб, претензий;
- Операции с документами коллегиальных органов.
Благодаря удобному интерфейсу и широким возможностям визуализации, упрощается выполнение задач в соответствии с разработанным алгоритмом, контроль исполнения и анализ результатов.
Использование электронного документооборота позволяет транспортной компании:
- Организовать безопасную миграцию документов из действующей системы документооборота в новую;
- Надежно сохранять любой объем информации без риска потери важных документов;
- Обеспечить комфортную рабочую среду для каждого сотрудника (в том числе – для работы в удаленном режиме);
- Быстрее адаптироваться к изменению условий на рынке услуг;
- Избавиться от расходов, связанных с печатью и хранением бумажных документов;
- Всегда быть готовой к проверкам, реализации новых проектов, открытию филиалов, проведению тендеров, расширению спектра услуг;
- Стать более конкурентоспособной
При переходе к электронному документообороту с помощью СЭД предприятие получает базовую платформу, которую можно конфигурировать и дорабатывать в соответствии со спецификой деятельности. На основе решений, успешно используемых другими компаниями, можно разрабатывать собственные идеи. Эта задача значительно упрощается благодаря тому, что клиент может воспользоваться помощью технических специалистов, специально подготовленных к работе по модификации ПО.
На СЭД ТЕССА уже работают транспортные компании
Новапорт — Общий центр обслуживания
Аэропорт Новосибирск Толмачево
ЗСД (Западный скоростной диаметр) Санкт-Петербург
Глобал Портс (Global Ports)