СЭД в торговле
Различные предприятиями отрасли народного потребления для нормализации функционирования все чаще используется СЭД. Так платформа СЭД TESSA для данной сферы в первую очередь позволяет автоматизировать основные процедуры делопроизводства. Она включает в себя модули создания, обработки, дублирования, передачи, контроля и хранения документов, слежения за их исполнением и глобального управления.
Установка системы TESSA позволяет:
- Сократить объем бумажного документооборота или аннулировать его
- Практически исключить риск утери документа
- Организовать единую информационную базу
- Учет документации согласно утвержденной номенклатуре
- Контроль деятельности исполнителей
- Удаленная резолюция документов
- Контроль исполнения документов
- Надежность хранения и учета
Благодаря установке системы СЭД компании получают:
- Снижение материальных затрат. Из самых очевидных, отсутствие необходимости наличия большого числа бумажных копий, уменьшения времени работы с документов на всем пути его существования в процессе документооборота.
- Экономия в процессах согласования и исполнения поручений. Возможность максимально формализовать документооборот для повышения его эффективности.
- Экономия на операциях поиска информации, обеспечение доступа к документам, организация системы их хранения. Создание хранилища электронных документов с четким регламентом работы, правами доступа, структурой хранения.
- Снижение рисков просрочек, потерь, нарушения конфиденциальности. Повешение мобильности без потери защиты и качества.
