ЭДО с помощью СЭД в фармацевтике и биотехнологии
ЭДО документооборот в современных фармацевтических и биотехнологических компаниях все чаще осуществляется с помощью электронных систем. Они позволяют сократить расходы времени и средств на оборот печатных бумаг, открывают возможности для работы в удаленном режиме и использования других цифровых технологий. Удобной и надежной платформой для оптимизации делопроизводства является СЭД.
Типовая конфигурация и индивидуальные настройки системы цифрового документооборота позволяют автоматизировать следующие блоки:
- Внутренняя и внешняя документация;
- Корреспонденция;
- Отчетность;
- Электронный архив;
- Организационно-распорядительные документы;
- Претензии и жалобы;
- Протоколы;
- Командировки в кадровом эдо;
- Служебные записки;
- Согласование договоров и документов;
- Подписание документов электронной подписью.
После внедрения СЭД в инфраструктуру компании процессы делопроизводства осуществляются по настроенным алгоритмам, которые можно при необходимости изменять. Каждый этап исполнения и согласования документов, благодаря графической визуализации, легко отслеживается исполнителями и руководством. Удобный архив документов, в котором может храниться неограниченное количество единиц и разновидностей документов обладает функциями пакетной загрузки и выгрузки файлов, возможен поиск архивных данных по различным критериям.
Применение системы позволяет фармацевтическим и биотехнологическим компаниям быстрее и проще осуществлять:
- Анализ ситуации и принятие решений;
- Подготовку документации к проверкам;
- Расширение спектра реализуемой продукции и предоставляемых услуг;
- Изменение штата предприятия;
- Заключение договоров и обмен информацией с партнерами;
- Совершенствование способов общения с клиентами;
- Реализацию новых проектов;
- Открытие новых отделов и филиалов;
- Слияние отдельных организаций.
Пользователи СЭД могут выполнять свои обязанности по оформлению, согласованию и подписанию документов в удобной цифровой среде, без привязки к рабочему месту. Это открывает новые возможности для стабильного делопроизводства при переводе персонала на работу в удаленном режиме или во время пребывания сотрудников в командировках.
На СЭД TESSA уже работают в фармацевтике и биотехнологии
Изварино Фарма