Предприятия розничной торговли с использованием системы ЭДО

Основное преимущество использования СЭД состоит в возможности автоматизации различных блоков документооборота:

1. Обработки внешней и внутренней документации;
2. Операций с корреспонденцией;
3. Операций с организационно-распорядительными документами;
4. Согласования кадровых документов;
5. Согласования договоров;
6. Хранения электронного архива (с возможностью пакетной загрузки документов и выгрузки для подготовки к проверке).

Пользователи в автоматическом режиме оповещаются о новых поручениях и событиях. Исполнение документов, контроль над реализацией каждого этапа и анализ ситуации значительно упрощает графическая визуализация.

Избавляясь от необходимости выполнения рутинных задач, сотрудники могут сконцентрироваться на решении более важных вопросов. Такая оптимизация позволяет быстрее и эффективнее осуществлять:

• Модернизацию процессов документооборота;
• Усовершенствование сервисов работы с клиентами;
• Интеграцию с внутренним удостоверяющим центром компании;
• Адаптацию компании к новым рыночным условиям;
• Объединение разных компаний;
• Кадровый документооборот 2023;
• Открытие новых филиалов;
• Создание проектов;
• Перевод сотрудников на удаленную работу.

С помощью платформы электронного документооборота компания может перейти на новый формат документооборота без риска потери важных документов. Система электронного документооборота позволяет сохранить любой объем данных из ранее используемой базы, обеспечивает доступ к информации с учетом иерархии и полномочий каждого отдельного пользователя. Удобный интерфейс и возможность работы с использованием различных гаджетов позволяет сотрудникам оперативно исполнять свои обязанности.