Заказать звонок

Мобильное согласование документов в СЭД ТЕССА

Мобильное согласование в системе электронного документооборота ТЕССА

Мобильное согласование – модуль системы TESSA, благодаря которому пользователи могут получать по электронной почте расширенные уведомления. Используя ссылки из письма, можно согласовать или не согласовать документ, подписать его или сообщить об отказе, завершить выполнение задачи и совершать другие действия в режиме онлайн и офлайн, без доступа пользователя к серверу приложений платформы TESSA.

Подписание с мобильного устройства

  • СЭП — Сервис электронной подписи ООО «КРИПТО-ПРО» на базе сертифицированного ПАК «КриптоПро DSS» (хранение ключей и создание ЭП) и ПАКМ «КриптоПро HSM» (СЭП)
  • Интеграция с прикладными системами (SOAP, REST и HTTP API)
  • Сертификаты соответствия ФСБ России

Для пользователя

Пользователь мобильного документооборота сможет получить доступ к согласованию, если ему предоставит эту возможность администратор. При наличии доступа сотруднику будут приходить на электронную почту письма, содержащие файлы и ссылки для выполнения действий (например, по согласованию, подписанию или завершению задачи).

Чтобы выполнить это действие в мобильной документации, нужно перейти по ссылке и создать ответное письмо с комментарием. Текст в полях «Адресат», «Тема» и в строке, которая по умолчанию содержится в тексте письма, изменять не рекомендуется. К тексту уведомления сотрудника может быть прикреплена информация о файлах, которые были удалены или занимают объем больший, чем определен в настройках.

Для администратора

Для работы модуля «Мобильное согласование» необходима соответствующая лицензия. Типовая конфигурация ТЕССА предусматривает три возможных действия: Подписание, Согласование и Типовая задача. При создании кастомных заданий, которые разрабатываются в проектных решениях, можно писать расширения для получения новых возможностей мобильного согласования.

Администратор создает список сотрудников, которые будут иметь доступ в клиенте мобильного документооборота к согласованию, добавляя их фамилии в соответствующей карточке настроек. Также можно открыть доступ для пользователей согласно их роли, воспользовавшись функцией «Добавить сотрудников по ролям».

Одновременно использовать в мобильном приложение мобильного документооборота согласование может определенное количество сотрудников, которое зависит от выбранной лицензии и настроек. Если все лицензии на данный момент заняты, система выдаст сообщение об ошибке доступа пользователю, который попытается присоединиться к процессу согласования. Система может предоставить пользователю электронного документооборота конкурентную лицензию, которая была свободна как минимум в течение одного часа.

Если в системе настроен модуль “Мобильное согласование”, то сотрудникам будут приходить на электронную почту расширенные уведомления с возможностью вынести решение по заданию согласования или подписания, а также завершать задачи.

Расширенное уведомление выглядит следующим образом: к уведомлению прикрепляются файлы, которые приложены к карточке, к тексту уведомления добавляются две ссылки “Согласовать” и “Не согласовать” (или “Подписать” и “Отказать”, если это задание на подписание):

или одна ссылка “Завершить”, если это типовая задача:

При нажатии ссылки появляется форма ответного письма.

Для того, чтобы согласовать/не согласовать (или подписать/отказать) документ или завершить задачу необходимо отправить ответное письмо. При необходимости текст комментария должен располагаться выше строки “<Текст комментария должен быть выше этой строки>“.

Если на момент отправки уведомления файл, который приложен к документу, был удален или если суммарный размер файлов был больше, чем задан в настройках, информация о таких файлах прикладывается к тексту уведомления.

Мобильное согласование документов в СЭД ТЕССА

Отправьте заявку и специалист компании свяжется с Вами в ближайшее время.

    Оставляя свои контактные данные , вы принимаете условия Политики конфиденциальности в отношении обработки персональных данных

      Заказать звонок

      Оставляя свои контактные данные , вы принимаете условия Политики конфиденциальности в отношении обработки персональных данных

      ×